- Hồ Chí Minh
- Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngày cập nhật: 17/04/2025
Hạn nộp: 31/05/2025
Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Làm thủ tục tàu đến và rời cảng
Tiếp nhận thông tin hành trình tàu từ hãng tàu/chủ tàu.
Chuẩn bị hồ sơ và khai báo với các cơ quan chức năng: Cảng vụ, biên phòng, hải quan, kiểm dịch y tế, cơ quan giám định…
Sắp xếp lịch cập/rời cảng: thu xếp cầu bến, tàu lai, hoa tiêu.
Trực tiếp làm việc tại cảng để hỗ trợ thủ tục, giám sát tiến độ.
2. Theo dõi việc làm hàng
Giám sát quá trình xếp/dỡ hàng tại cảng.
Phối hợp với đơn vị khai thác cảng và hãng tàu để đảm bảo tiến độ.
Ghi nhận mọi sự cố nếu có: hàng hư hỏng, thiếu hụt, chậm tiến độ, v.v.
3. Xử lý chứng từ
Thu thập các chứng từ: B/L (vận đơn), Cargo Manifest, Arrival Notice, hóa đơn cảng phí…
Gửi báo cáo tàu đến/chạy và tình hình làm hàng cho hãng tàu, chủ tàu.
Lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ thanh quyết toán.
4. Liên hệ và phối hợp
Là đầu mối liên hệ giữa: Chủ tàu / Hãng tàu ⇌ Cảng vụ / Cảng / Hải quan / Khách hàng.
Duy trì liên lạc với Thuyền trưởng để cập nhật tình hình tàu.
Trả lời email, điện thoại từ các bên liên quan về lịch trình, yêu cầu phát sinh.
5. Báo cáo – Thanh toán – Công nợ
Lập báo cáo tàu cập/rời, báo cáo hàng hóa, dịch vụ phát sinh.
Tính toán và thanh toán chi phí liên quan (phí cảng, phí tàu lai, hoa tiêu…).
Hỗ trợ kế toán/thu mua trong việc thu hồi công nợ từ hãng tàu/chủ tàu.
6. Công việc khác
Tham gia hỗ trợ các chuyến hàng trung chuyển.
Đôi khi đi công tác theo tàu nếu tàu đến các cảng khác.
Làm ca đêm nếu có tàu cập/rời ngoài giờ hành chính.
Hỗ trợ team logistics hoặc bộ phận giao nhận khi có yêu cầu phát sinh.
Yêu Cầu Công Việc
Từ 9 – 13 triệu tùy theo kinh nghiệm
Phụ cấp ca đêm, đi hiện trường, phí tàu
Thưởng theo năng lực và KPI xử lý tàu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành hàng hải, logisitcs, kinh tế vận tải biển.
- Có kinh nghiệm làm việc với các hãng tàu, cảng vụ, cảng biển.
- Hiểu quy trình cảng biển & thủ tục tàu biển.
- Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Làm việc linh hoạt, chịu áp lực cao, sẵn sàng làm ngoài giờ.
- Biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan/cảng điện tử là lợi thế.
- Tiếng Anh chuyên ngành tàu biển (giao tiếp với thuyền trưởng hoặc hãng tàu).
Mức lương:
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn định kỳ
- Tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6
- Đồng nghiệp: Hòa đồng thân thiện
-
Phúc lợi:
- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, trợ cấp lễ tết.
- Chăm sóc sức khỏe: khám sức khỏe định kỳ, được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe khi ký HĐ chính thức.
- Company trip, teambuilding hàng năm. - Ngày nghỉ: Thứ 7 và Chủ Nhật
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà