Thông báo việc làm
- Hà Nội
Ngày cập nhật: 07/02/2025
Hạn nộp: 07/03/2025
Thông tin chi tiết
10 Tr - 15 Tr VND
Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
1 Năm
Nhân viên chính thức
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
- Bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định của Pháp luật và Công ty (quản lý, đóng dấu)
- Quản lý văn phòng:
- Trang trí; sắp xếp cảnh quan văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gang sạch sẽ
- Mua, cấp phát & quản lý văn phòng phẩm
- Tiếp khách đến làm việc, giao dịch (tiếp đón, trà nước)
- Sắp xếp lịch làm việc phòng họp
- Hỗ trợ chuẩn bị công cụ, tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp
- Trực tổng đài điện thoại
- Quản lý các văn bản, thư từ đến/đi theo đúng quy định công tác văn thư
- Cấp phát giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBNV
- Thực hiện công tác lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu công ty ngăn nắp, thuận tiện tra cứu và sử dụng (lập danh mục, theo dõi/ cập nhật)
- Thông báo nghỉ; thông báo công tác, các thông tin nội bộ liên quan đến quy định, chính sách, tin tức nội bộ công ty
- Chúc mừng sinh nhật/ chúc mừng lễ/ tết; thông tin nội bộ liên quan đến ma chay hiếu hỉ
- Quản lý các phương tiện của công ty, phụ trách việc đăng ký sử dụng xe ô tô của công ty
- Chuẩn bị chỗ làm việc, trang bị các công cụ làm việc/ văn phòng phẩm (sổ, bút, máy tính tay) cho các nhân sự mới.
- Thực hiện quản lý, cấp phát thẻ taxi, đăng ký grap, Xanh SM….
- Thanh toán: taxi, văn phòng phẩm, grap, xanh sm, chuyển phát nhanh, các chi phí văn phòng, vé máy bay, khách sạn….
- Tổ chức thăm hỏi ma chay, hiếu hỷ, thai sản…
- Tham gia tổ chức tất niên, khai xuân, các ngày kỷ niệm 20/10, 8/3, 1/6
- Tham gia tổ chức tổng kết, nghỉ mát, sinh nhật công ty
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự giao.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng, Quản trị nhân lực, Luật, Quản lý hành chính
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự
- Tin học văn phòng trình độ B trở lên, thành thạo Word, Excel
- Ưu tiên ứng viên Sử dụng 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh trong công việc (trao đổi qua email/trực tiếp/qua điện thoại)
- Mức Lương: 10-15 triệu theo năng lực
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Tuổi: Không giới hạn tuổi
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Các công việc tương tự
![[Đông Anh - Hà Nội] Admin/Nhân viên hành chính văn phòng logo](https://images.careerviet.vn/employer_folders/lot1/257581/155x155/161425greenspeed_logo-002.jpg){kind=logo}
![[C15] Customer Service - Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Bằng Tiếng Anh Cho Sản Phẩm Viễn Thông Của Mỹ (Không Yêu Cầu Chứng Chỉ) logo](https://images.careerviet.vn/employers/41421/155x155/92720logobsv.jpg)
