Bạn có bao giờ tự hỏi rằng cách bạn viết đơn xin nghỉ phép có thể ảnh hưởng đến việc bạn được chấp nhận nghỉ hay không? Đơn xin phép chỉ đơn giản là được tạo ra bằng cách nhấp chuột và điền thông tin cá nhân? Trong bài viết này, CareerViet sẽ chia sẻ đến bạn 5 mẫu đơn xin phép nghỉ thông dụng tại công sở và các quy định về vấn đề nghỉ phép mới nhất 2023 nhé!

>>> Xem thêm: 

• Top 8 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp nhất, mới nhất
• Đã nộp đơn xin nghỉ việc thì có rút lại được không?

Những mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng chốn công sở

Khi bạn cần xin phép nghỉ ở công sở, việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép thích hợp có thể giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác, đồng nghiệp. Dưới đây là danh sách những mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng mà bạn có thể sử dụng:

• Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Đây là mẫu đơn thích hợp cho những người muốn xin nghỉ một khoảng thời gian dài hơn, thường là nghỉ phép hàng năm hoặc theo quy định của công ty. Mẫu đơn này thường yêu cầu bạn cung cấp lý do nghỉ và thời gian dự kiến cho kỳ nghỉ của bạn.

Nghỉ phép năm được áp dụng cho những nhân viên chính thức đã ký kết hợp đồng với công ty. Theo quy định của Pháp luật, mỗi người lao động có 12 ngày nghỉ phép trong năm. Đối với loại nghỉ phép này, các nhân viên vẫn được tính lương như các ngày làm việc bình thường. 

Đối với đơn nghỉ phép này, bạn phải chú ý cung cấp rõ các thông tin sau:

• Bộ phận sẽ tiếp nhận đơn.
• Thông tin liên lạc đầy đủ để chủ quản có thể liên lạc với bạn khi có vấn đề bất ngờ nào đó trong thời gian bạn nghỉ phép.
• Thông tin về thời gian nghỉ phép (nghỉ từ ngày nào đến ngày nào).
• Các công việc bạn đã bàn giao cũng như người tiếp nhận bàn giao trong kỳ nghỉ này.
• Lý do nghỉ phép, bạn cần trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng và có tính thuyết phục. 

>> Xem thêm: 

Chọn thời điểm nào để nghỉ phép?

Được thanh toán ngày nghỉ phép năm bằng tiền?

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn 2024 - Nguồn: Internet

• Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường ở công ty

Đây là mẫu đơn phổ biến cho những ngày nghỉ ngắn hạn hoặc không xác định thời gian cụ thể. Mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các người lao động của công ty khi họ cần nghỉ phép ngắn hạn vì các lý do đột xuất hoặc đã có kế hoạch từ trước.

Cũng giống như mẫu đơn trên, người lao động cần điền cung cấp rõ các thông tin cơ bản như: bộ phận tiếp nhận đơn, các thông tin liên lạc, lý do nghỉ,...

>>> Xem thêm: Xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng: Nắm rõ 7 quy định sau

• Mẫu đơn xin nghỉ phép không hưởng lương

Khi bạn có nhu cầu xin nghỉ hơn số ngày phép trong năm hoặc đã sử dụng hết ngày nghỉ phép của năm, bạn có thể sử dụng những ngày nghỉ không hưởng lương để xin nghỉ phép. 

Đối với đơn xin nghỉ phép không hưởng lương, bạn cũng nền điền rõ các thông tin như trên, bao gồm: bộ phận tiếp nhận phép, các thông tin cá nhân, phương thức liên lạc,... 

Đặc biệt, bạn phải nêu ra được lý do nghỉ phép càng thuyết phục càng tốt. Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ phép không hưởng lương dành cho nhân viên tại công ty:

Mẫu đơn xin nghỉ phép thông không lương - Nguồn: Internet

• Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho công chức, cán bộ

Đối với những người làm việc trong cơ quan chính phủ hoặc các tổ chức công quyền, mẫu đơn này tuân theo quy trình và mẫu mực riêng của cán bộ công chức.

>>> Xem thêm: Người lao động xin nghỉ phép năm nhưng công ty không duyệt thì giải quyết thế nào? Mức xử phạt đối với công ty khi vi phạm quy định về nghỉ hằng năm?

Mẫu đơn nghỉ phép dành cho cán bộ, công chức nhà nước - Nguồn: Internet

• Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Mẫu đơn xin phép bằng tiếng Anh - Nguồn: Internet

Cách viết đơn xin nghỉ phép đơn giản và thuyết phục nhất

Việc viết một đơn xin nghỉ phép đơn giản nhưng thuyết phục là một kỹ năng quan trọng để đảm bảo rằng yêu cầu nghỉ của bạn được chấp nhận một cách suôn sẻ. Dưới đây là một số cách để bạn viết một đơn xin nghỉ phép hiệu quả:

• Thời gian và thông tin cơ bản: Bắt đầu đơn bằng việc ghi rõ thời gian bạn muốn nghỉ, bao gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ngày bạn dự định trở lại công việC để quản lý của bạn dễ dàng nắm chính xác thời gian nghỉ của bạn.

• Lý do nghỉ phép: Trình bày lý do nghỉ phép một cách rõ ràng và thuyết phục. Lý do có thể là vấn đề cá nhân, gia đình hoặc các vấn đề về sức khỏe. Và bạn lưu ý sử dụng ngôn ngữ chính xác và tránh viết quá nhiều chi tiết cá nhân.

• Ghi rõ công việc bàn giao: Nếu bạn có công việc cần phải bàn giao cho người khác trong thời gian nghỉ, bạn nên mô tả chi tiết về công việc đó. Đồng thời, bạn cũng nên nêu rõ tên công việc, người nhận bàn giao và thời gian cụ thể.

• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Bạn phải đảm bảo rằng bạn viết đơn bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh sử dụng các từ ngữ thể hiện cảm xúc hoặc quá cá nhân.

• Kiểm tra lại đơn: Trước khi nộp đơn, bạn cần lưu ý kiểm tra lại kỹ càng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

• Thời gian gửi đơn: Bạn nên nộp đơn xin nghỉ phép vào trước thời điểm bạn muốn nghỉ ít nhất vài ngày hoặc một tuần để người quản lý có đủ thời gian để xem xét và sắp xếp công việc.

• Sự lịch thiệp và tôn trọng: Trong đơn xin phép, Bạn có thể thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng đối với quá trình xem xét đơn của người quản lý. Sự lịch thiệp luôn được đánh giá cao.

>>> Xem thêm: Được cộng thêm 1 ngày phép trong năm cần điều kiện gì?

Nghỉ phép và những quy định của Pháp luật bạn nên biết

Quy định về số ngày phép trong năm

Dựa vào Khoản 1, Điều 113, Bộ Luật Lao động 2019, người lao động (nhân viên chính thức có ký kết hợp đồng lao động) được nghỉ phép như sau:

• Người làm các công việc trong điều kiện bình thường: 12 ngày/ năm.
• Người lao động chưa thành niên, khuyết tật: 14 ngày/ năm.
• Người làm các công việc nặng nhọc, tiếp xúc môi trường độc hại, nguy hiểm: 16 ngày/ năm.

Cũng trong Bộ luật này, tại Điều 114 có quy định số ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tăng thêm 01 ngày cứ đủ 05 năm làm việc. Trường hợp người lao động mới, chưa làm việc đủ 12 tháng thì sẽ tính ngày nghỉ tương ứng với số tháng họ làm việc.

Quy định về việc cộng dồn ngày nghỉ phép

Tùy vào chính sách của từng tổ chức mà quy định về việc áp dụng cộng dồn ngày nghỉ phép cũng khác nhau. Trong trường hợp công ty cho phép người lao động được cộng dồn ngày nghỉ phép thì họ có thể dồn số phép năm sang năm khác, tối đa 3 năm/ lần.

>>> Xem thêm: Người lao động được nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày?

Quy định về việc thanh toán tiền nếu chưa hết phép năm

Nhiều người lao động đặt ra câu hỏi liệu rằng họ không sử dụng hết các ngày nghỉ phép năm thì có được trả thêm lương tương ứng hay không?

Đối với trường hợp này, người lao động sẽ được quy đổi các ngày nghỉ phép thành tiền lương nếu họ kết thúc hợp đồng lao động với công ty. Còn các trường hợp khác thì người lao động không được trả thêm lương khi không sử dụng hết phép năm của mình.

Quy định về việc đóng BHXH khi nghỉ phép

Về vấn đề nghỉ phép, người lao động hoàn toàn không bị ảnh hưởng gì liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy vậy, người lao động cũng cần tuân thủ quy định về số ngày nghỉ phép năm là 14 ngày, nếu người lao động nghỉ không lương nhiều hơn mức đó thì không được đóng bảo hiểm xã hội tháng tương ứng.

>>> Xem thêm: Xin giấy nghỉ ốm để hưởng bảo hiểm xã hội như thế nào?

Kết luận

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn 5 mẫu đơn xin phép nghỉ thông dụng tại công sở, cũng đã chia sẻ cách viết đơn xin nghỉ phép đơn giản và thuyết phục nhất để giúp bạn nộp đơn một cách suôn sẻ và tôn trọng quy tắc công ty. CareerViet hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quát hơn về cách viết đơn xin phép cũng như các quy định về nghỉ phép để bảo vệ quyền lợi của mình. Truy cập ngay vào cẩm nang CareerViet để tiếp tục khám phá nhiều kiến thức bổ ích khác nhé!