Một chiếc CV sáng tạo về hình thức, hợp lý về nội dung không chỉ giúp bạn “lấy lòng” được các nhà tuyển dụng mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của mình. Để làm được điều đó, ngoài những kỹ năng cơ bản bạn đang có, hãy học thêm các cách viết CV chuẩn - chỉnh từ CareerViet để tối ưu CV xin việc nhé! 

CV là gì? 

CV - Curriculum Vitae -  là một tài liệu chuyên nghiệp, trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin về quá trình học tập, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Hiện nay, CV là yếu tố không thể thiếu trong quá trình tìm việc dù bạn ứng tuyển vào ngành nào, từ kế toán, nhân sự đến các lĩnh vực sáng tạo như marketing, thiết kế. Vì vậy, một bản CV chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.

Vai trò của CV trong tuyển dụng? 

CV đối với ứng viên

CV là công cụ quan trọng để ứng viên giới thiệu bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. CV đóng vai trò như một bản tóm tắt về ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá nhanh chóng và khách quan về năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng của người ứng tuyển. 

CV không chỉ cung cấp thông tin mà còn thể hiện phong cách làm việc và tính cách của ứng viên. Một bản CV được trình bày rõ ràng, mạch lạc  sẽ giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo, từ đó tạo nên sự khác biệt so với các ứng viên khác. 

CV đối với nhà tuyển dụng

CV cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về ứng viên, từ thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc đến các kỹ năng mềm. Từ đó, giúp họ có thể nhanh chóng sàng lọc và đánh giá một lượng lớn ứng viên thông qua CV.

Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ so sánh thông tin trên CV với yêu cầu của vị trí tuyển dụng để xem ứng viên có phù hợp hay không. Cuối cùng, CV giúp nhà tuyển dụng loại bỏ những ứng viên không phù hợp và tập trung vào những ứng viên tiềm năng.

Hướng dẫn viết CV xin việc đúng chuẩn từng mục

Để bạn dễ dàng hơn trong việc viết CV, sau đây CareerViet sẽ hướng dẫn bạn cách viết cv xin việc chi tiết cho từng mục: 

Mục thông tin cá nhân trong CV

Thông tin cá nhân là phần bắt buộc phải có trong CV. Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email... là những thông tin cơ bản giúp nhà tuyển dụng liên hệ với bạn. Hãy đảm bảo các thông tin này luôn chính xác và được trình bày một cách khoa học, ngắn gọn để tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Mục mục tiêu nghề nghiệp 

Mục tiêu nghề nghiệp được ví là “la bàn" giúp bạn định hướng con đường sự nghiệp. Nó không chỉ giúp bạn xác định rõ mục tiêu mà còn giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Hãy đặt ra những mục tiêu SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Vì vậy, cách viết CV ở mục này cần bạn trình bày nghiêm túc, ngắn gọn và trọng tâm, tránh việc qua loa hay copy từ nguồn có sẵn sẽ khiến nhà tuyển đánh giá sự thiếu tôn trọng việc làm của bạn. 

Mục trình độ học vấn 

Cách viết CV ở phần trình độ học vấn cần đầy đủ - tóm tắt vì đây là cơ hội để bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã được trang bị những kiến thức và kỹ năng gì. Hãy liệt kê đầy đủ thông tin về các bằng cấp, chuyên ngành và các thành tích nổi bật. Đặc biệt, hãy tập trung vào những kinh nghiệm học tập liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất. 

Mục kinh nghiệm 

Phần kinh nghiệm làm việc là cơ hội để bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã làm được những gì. Hãy tập trung vào những công việc liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển và nhấn mạnh những thành tích nổi bật. Cách viết CV ở mục kinh nghiệm thu hút, tạo ấn tượng tốt đó là hãy sử dụng các số liệu cụ thể - thực tế và các động từ mạnh.

Tham khảo cách viết CV ở mục kinh nghiệm: 

Chuyên viên Marketing
Công ty XYZ, Hà Nội
Tháng 6/2021 - Hiện tại

• Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến, tăng lượng khách hàng tiềm năng lên 30% trong 6 tháng.
• Phân tích dữ liệu thị trường và hành vi khách hàng để tối ưu hóa chiến lược truyền thông.
• Hợp tác với các bộ phận khác để phát triển nội dung và thương hiệu, đảm bảo thông điệp nhất quán.

Mục kỹ năng 

Kỹ năng là yếu tố quan trọng giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác. Cách viết CV ở mục này là hãy liệt kê chi tiết các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Đồng thời sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh bạn đã áp dụng các kỹ năng đó như thế nào trong công việc trước đây. 

Có thể tham khảo các cách viết CV ở mục kỹ năng như sau: 

• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng trình bày ý tưởng rõ ràng và thuyết phục, làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Thành thạo trong việc sắp xếp và ưu tiên công việc để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích thông tin nhanh chóng và đưa ra giải pháp hiệu quả cho các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án (Trello, Asana).
• Kỹ năng làm việc dưới áp lực: Có khả năng duy trì hiệu suất cao trong những tình huống căng thẳng và khối lượng công việc lớn.

Mục hoạt động 

Hoạt động ngoại khóa và dự án là một phần không thể thiếu trong CV, đặc biệt đối với các bạn sinh viên mới ra trường. Đây chính là cơ hội để bạn thể hiện những kỹ năng mềm, sự nhiệt huyết và sự chủ động của mình. Cách viết cv ở mục này là liệt kê chi tiết các hoạt động bạn đã tham gia, từ các câu lạc bộ, tổ chức tình nguyện đến các dự án cá nhân.

 Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí nhân sự, việc bạn từng là trưởng ban sự kiện của câu lạc bộ sẽ cho thấy khả năng tổ chức và giao tiếp của bạn. 

Hoặc nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, việc bạn từng tham gia dự án khởi nghiệp sẽ chứng minh được khả năng sáng tạo và làm việc nhóm. 

Mục điểm mạnh - điểm yếu 

Ai cũng có điểm mạnh và điểm yếu riêng, vì vậy việc thành thật thừa nhận những điểm yếu của mình trong CV không chỉ thể hiện sự tự tin mà còn cho thấy bạn là người cầu tiến và luôn muốn hoàn thiện bản thân. Không nên chọn những điểm yếu quá nghiêm trọng hoặc không liên quan đến công việc. 

Mục chứng chỉ, giải thưởng 

Việc liệt kê chứng chỉ trong cách viết CV là một cách hiệu quả để thể hiện rõ ràng hơn về kiến thức chuyên môn, kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng của bạn. Mỗi chứng chỉ như một bằng chứng cụ thể cho thấy bạn đã dành thời gian và tâm huyết để trau dồi bản thân. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có chứng chỉ liên quan trực tiếp đến công việc. 

Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí lập trình viên, các chứng chỉ về lập trình như Java, Python, hay các chứng chỉ quốc tế như CCNA sẽ là điểm cộng lớn. Ngoài ra, các chứng chỉ về kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm cũng rất được quan tâm, đặc biệt là đối với những vị trí yêu cầu làm việc nhóm.

Mục người tham chiếu 

Người tham chiếu là những người có thể xác nhận kinh nghiệm làm việc và năng lực của bạn. Thông thường, họ là quản lý trực tiếp, trưởng phòng hoặc giám đốc của công ty bạn từng làm việc. Khi lựa chọn người tham chiếu, hãy ưu tiên những người hiểu rõ về công việc và thành tích của bạn. 

Tránh sử dụng người thân hoặc bạn bè làm người tham chiếu. Đồng thời, việc sử dụng thông tin giả mạo về người tham chiếu là hành vi gian lận và có thể khiến bạn mất cơ hội việc làm.

Mục sở thích 

Sở thích cá nhân không chỉ đơn thuần là những hoạt động bạn yêu thích mà còn là một cửa sổ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Thông qua sở thích, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được tính cách, sự nhiệt huyết và khả năng cân bằng cuộc sống của bạn. Khi liệt kê sở thích trong CV, hãy chọn những hoạt động thể hiện sự chủ động, năng động và có trách nhiệm. 

Cách tạo CV xin việc làm đơn giản

Để giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tạo CV, dưới đây CareerViet sẽ hướng dẫn bạn cách làm cv xin việc theo 2 hướng sau đây:

Tạo CV xin việc bằng CVhay

CVHay là công cụ giúp bạn tạo CV chuyên nghiệp và nhanh chóng từ CareerViet. Chỉ trong vài phút, bạn có thể thiết kế một bản CV ấn tượng, giúp tăng tỷ lệ xem hồ sơ lên tới 90%.

Bước 1: Truy cập vào CareerViet.vn/cv-hay và nhấn vào “TẠO CV NGAY” để bắt đầu tạo CV online cho riêng bạn.
Bước 2: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên CareerViet. Bạn có thể đăng ký qua Gmail, Facebook hoặc các phương thức khác.
Bước 3: Lựa chọn mẫu CV từ thư viện có sẵn.
Bước 4: Tùy chỉnh mẫu CV theo sở thích và ngành nghề của bạn.
Bước 5: Nhập thông tin cần thiết như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, mục tiêu nghề nghiệp, bằng cấp, kỹ năng… và kiểm tra kỹ lỗi chính tả.

Tạo CV bằng các phần mềm trên máy tính

Việc thiết kế CV trên máy tính có thể khá khó khăn, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng các công cụ thiết kế chuyên nghiệp như AI hay Photoshop. Vậy có phần mềm nào dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng tạo CV cho người mới bắt đầu? Hãy cùng CareerViet tìm hiểu các cách tạo CV trên máy tính dưới đây:

Cách tạo CV từ phần mềm WORD

• Bước 1: Tải mẫu CV file Word (nếu có).
• Bước 2: Định hình bố cục CV và nội dung cần có.
• Bước 3: Điền thông tin vào CV trên file Word.
• Bước 4: Lưu file vào máy tính.

Lưu ý: Khi nộp CV cho nhà tuyển dụng, bạn nên chuyển định dạng từ file Word sang PDF. Điều này giúp bảo đảm không bị mất thông tin và CV có thể xem được trên mọi thiết bị.

Cách tạo CV từ phần mềm PowerPoint 

• Bước 1: Chọn kích thước cho CV là khổ A4.
• Bước 2: Xây dựng bố cục và trang trí cho CV.
• Bước 3: Nhập nội dung và lưu file vào máy tính.

Tự tạo CV bằng các phần mềm khác 

Bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop và Adobe Illustrator, hai công cụ phổ biến cho phép bạn chỉnh sửa và sáng tạo theo ý muốn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ tạo CV online miễn phí để tiết kiệm thời gian. Các nền tảng như CVHay sẽ cung cấp MIỄN PHÍ các mẫu CV đa dạng phù hợp với mọi ngành nghề.

Lưu ý quan trọng trong cách viết CV xin việc

Tùy theo kinh nghiệm của từng người để có cách viết CV cho phù hợp. Bạn nên lưu tâm những yếu tố sau đây: 

Đối với sinh viên mới ra trường

Mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc khiến bạn lo lắng khi viết CV? Vì vậy, trong cách viết CV sinh viên cần lưu ý các vấn đề sau đây: 

• Tận dụng tối đa kinh nghiệm có sẵn: Hãy tập trung vào những gì bạn đã làm được. Các dự án nhóm, hoạt động ngoại khóa, hay thậm chí là các bài tập lớn trong quá trình học tập đều là những kinh nghiệm quý báu. Hãy trình bày chi tiết về vai trò của bạn trong từng hoạt động, kết quả đạt được, và những kỹ năng đã được rèn luyện.
• Chọn định dạng CV phù hợp: Một CV được trình bày đẹp mắt, khoa học sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin về bạn. Hãy lựa chọn một mẫu CV đơn giản, rõ ràng và sử dụng font chữ dễ đọc.
• Chú tâm đến phần kỹ năng: Kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, hay kỹ năng cứng như tin học văn phòng, ngoại ngữ... đều rất quan trọng. Hãy liệt kê chi tiết những kỹ năng bạn đã được đào tạo và rèn luyện.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi: Trước khi gửi CV, hãy dành thời gian kiểm tra lại thật kỹ để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay lỗi về định dạng. Một CV sạch sẽ và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Đối với người đã có kinh nghiệm 

So với người chưa có kinh nghiệm làm việc, việc hoàn thành một CV đối với người đã có kinh nghiệm cũng dễ dàng hơn. Thế nhưng bạn cũng cần lưu tâm các yếu tố sau đây trong cách viết CV: 

• Kinh nghiệm làm việc: Hãy trình bày chi tiết về các công việc bạn đã từng đảm nhiệm, từ công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn. Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ, hãy tập trung vào những thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được. Ví dụ, thay vì nói "Phụ trách bán hàng", bạn có thể nói "Đạt chỉ tiêu doanh số cao nhất phòng ban trong 3 quý liên tiếp". Cách viết CV này làm cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá rõ hơn về năng lực của bạn.
• Trình độ học vấn và chứng chỉ: Hãy liệt kê đầy đủ các bằng cấp, chứng chỉ, khóa học liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu có các dự án nghiên cứu hoặc bài báo khoa học, hãy mạnh dạn đưa vào để tăng thêm điểm nhấn.
• Kỹ năng: Các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo... sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Trong cách viết CV, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn không chỉ có kiến thức mà còn có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường chuyên nghiệp.

Mẹo viết CV ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng 

Tập trung vào thông tin chính 

Cách viết CV ấn tượng không chỉ là liệt kê những gì bạn đã làm, mà còn là việc bán bản thân. Hãy tập trung vào những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm có thể giải quyết các vấn đề của công ty. 

Sắp xếp thông tin hợp lý

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hãy luôn cập nhật CV của bạn với những thông tin mới nhất về trình độ, kinh nghiệm và thành tựu. Sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian ngược để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi sự phát triển của sự nghiệp của bạn.

Không mắc lỗi chính tả, chỉnh chu văn phong

Lỗi chính tả trong CV có thể khiến bạn đánh mất cơ hội việc làm ngay từ vòng lọc hồ sơ. Hãy dành thời gian để kiểm tra kỹ lại CV của bạn và đảm bảo rằng nó không có bất kỳ lỗi sai nào. Cách viết CV chuyên nghiệp và không lỗi chính tả sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Thể hiện sự sáng tạo và khác biệt

Đừng ngại thể hiện cá tính của mình qua một thiết kế CV độc đáo hoặc cách trình bày thông tin mới lạ. Hãy thử nghiệm những cách trình bày thông tin mới để tạo ra một bản CV thật sự ấn tượng. Nhưng nhớ rằng, sự sáng tạo cần đi đôi với sự chuyên nghiệp. Hãy đảm bảo rằng cách viết CV của bạn vẫn giữ được tính mạch lạc và dễ đọc.

Trình bày ngắn gọn, đầy đủ

Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để xem qua một bản CV. Vì vậy, hãy làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất ngay từ đầu. Một bản CV dài dòng và lan man sẽ khiến nhà tuyển dụng nhanh chóng mất kiên nhẫn và bỏ qua. 

Hãy loại bỏ những từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng và tập trung vào những từ ngữ chính xác, dễ hiểu. Cách viết CV lý tưởng nên ngắn gọn, súc tích và dễ đọc, tốt nhất là nằm trong khoảng 1 trang A4.

Điều chỉnh bản CV phù hợp với vị trí ứng tuyển

Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng. Vì vậy, hãy điều chỉnh bản CV của bạn cho tương ứng từng vị trí ứng tuyển. Cần nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn mà phù hợp với yêu cầu của công việc. 

Một bản CV được tùy chỉnh sẽ giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã dành thời gian và tâm huyết để tìm hiểu về công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển.

Không nói quá, phô trương về năng lực làm việc

Hãy trình bày kinh nghiệm và năng lực của mình một cách khiêm tốn và chân thật. Tránh việc tự đề cao bản thân quá mức trong cách viết CV. Hãy tập trung vào việc thể hiện những gì bạn đã làm được một cách rõ ràng và chính xác.

Sự trung thực là yếu tố quan trọng để xây dựng lòng tin với nhà tuyển dụng. Việc phóng đại thành tích có thể khiến bạn mất đi cơ hội việc làm. Hãy để thành tích của bạn nói lên điều đó.

Sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp 

Hình ảnh trong CV là phác họa đầu tiên về bạn. Hãy lựa chọn kỹ càng để tạo ấn tượng tốt nhất. Hãy tránh những bức ảnh chụp vội, thiếu chuyên nghiệp. Hình ảnh selfie, ảnh sống ảo không phù hợp với một bản CV chuyên nghiệp. Một bức ảnh CV không chỉ thể hiện ngoại hình mà còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công việc. Hãy đầu tư vào một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt nhất.

 CV nên có số liệu, dẫn chứng 

Việc liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng mà không đi kèm với bằng chứng cụ thể sẽ khiến chúng trở nên vô nghĩa. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn đã làm được gì, chứ không chỉ là bạn biết những gì. 

Số liệu cụ thể sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về năng lực của bạn. Hãy "số hóa" thành tích của bạn để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Một bản CV với những con số cụ thể sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Cách đặt tên file CV

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm nhiều tài liệu khác nhau. Để nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy CV của bạn, hãy đặt tên file một cách khoa học. Một tên file rõ ràng sẽ giúp CV của bạn không bị "lạc lõng" giữa các file khác và giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian. Việc đặt tên file đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.

Ví dụ: 

Họ và tên_Vị trí ứng tuyển_CV: Ví dụ: NguyenVanA_TruongPhongBanMarketing_CV.pdf

Họ và tên_CV_Tên công ty: Ví dụ: NguyenVanA_CV_CôngTyABC.docx

Gợi ý một số mẫu CV đẹp khác biệt, ấn tượng 

Cách viết CV đúng,chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được sự khác biệt so với các ứng viên khác. Vì vậy, bạn cần phải đầu tư cho phần này trong hồ sơ xin việc của mình. Hiện nay, tại website CareerViet.vn không chỉ cung cấp 1000+ mẫu CV đẹp, MIỄN PHÍ mà còn thường xuyên update các vị trí tuyển dụng với mức lương hấp dẫn. 

Còn chần chờ gì mà không truy cập ngay để sở hữu một chiếc CV đẹp và công việc mơ ước! 

Cách viết CV sao cho chuẩn, thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng đã được CareerViet chia sẻ qua bài viết trên đây. Nếu bạn vẫn chưa tìm được những ý tưởng thiết kế CV đẹp, phù hợp với nhu cầu, hãy truy cập vào website: CVHay .vn để lựa chọn CV ưng ý. Truy cập ngay, vì mọi thứ đều là MIỄN PHÍ!