Để thu hút mắt xanh của các nhà tuyển dụng, tốt nhất trong hồ sơ xin việc của bạn nên đính kèm một bức thư xin việc hoàn chỉnh. Vậy trong thư cần thể nội dung gì? Trình bày ra sao? Nếu đọc hết bài việc này, bạn sẽ dễ dàng tạo được một bức thư giới thiệu xin việc độc đáo, ấn tượng cho mình. 

Thư xin việc là gì? 

Thư xin việc - Cover Letter, là một tài liệu ngắn gọn, thường khoảng một trang, được gửi kèm CV để giới thiệu bản thân đến nhà tuyển dụng. Trong thư, ứng viên sẽ nhấn mạnh những mong muốn, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.

Tại sao cần phải có thư xin việc?

Trên thực tế, thư xin việc là phần không bắt buộc, tuy nhiên nếu có sẽ giúp cho CV của bạn khác biết hơn so với các ứng viên khác. Một bức thư xin việc ấn tượng sẽ tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp và mở ra cánh cửa đến với những cuộc phỏng vấn thành công. Điều này được chứng minh qua khảo sát của Office Team (CareerViet) khi cho thấy 86% nhà tuyển dụng đánh giá cao vai trò của thư xin việc trong quá trình tuyển dụng.

Có thể hiểu tầm quan trọng của thư xin việc đối với cơ hội trúng tuyển như sau: 

- Gây ấn tượng đầu tiên: Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong việc tìm kiếm việc làm.
- Trình bày kỹ năng và kinh nghiệm: Thư xin việc cho phép bạn nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.
- Thể hiện sự quan tâm: Việc viết thư cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí đó, không chỉ gửi đơn xin việc một cách chung chung.
- Khả năng giao tiếp: Một thư xin việc viết tốt có thể chứng minh khả năng giao tiếp của bạn, điều này rất quan trọng trong nhiều công việc.
- Cơ hội để bổ sung thông tin: Bạn có thể đề cập đến những điều không thể nói rõ trong CV, như lý do chuyển việc hoặc những dự án cụ thể mà bạn đã tham gia.

Điều gì ở thư xin việc nhà tuyển dụng quan tâm? 

Theo đánh giá của các nhà tuyển dụng, thư xin việc đóng vai trò then chốt trong việc sàng lọc hồ sơ ứng viên. Trong vòng 10-15 giây đầu tiên khi đọc thư, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm câu trả lời cho ba câu hỏi sau:

- Ứng viên này có đáp ứng được các yêu cầu công việc không?

- Ứng viên này có thể tạo ra giá trị gia tăng cho công ty không?

- Và cuối cùng, tại sao chúng tôi nên chọn ứng viên này?

Vì vậy, bạn cần thiết phải học cách viết thư xin việc đúng để chuẩn bị cho mình một hồ sơ xin việc trọn vẹn. 

[Hướng dẫn] viết thư xin việc chuẩn, tạo ấn tượng

Dựa vào kinh nghiệm và chuyên môn lâu năm trên lĩnh vực tuyển dụng, CareerViet đã tổng hợp những yêu cầu cơ bản của một bức thư xin việc để hướng dẫn cho bạn như sau: 

Tiêu đề thư

Tiêu đề thư ứng tuyển cần nêu rõ thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng và người ứng tuyển, bao gồm:

- Tên công ty: Ghi rõ và chính xác tên công ty mà bạn đang ứng tuyển.

- Vị trí ứng tuyển: Nêu rõ vị trí cụ thể mà bạn đang muốn ứng tuyển. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]".

- Tên người ứng tuyển: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của bạn.

- Thông tin liên hệ:

+ Địa chỉ: Viết rõ địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn.

+ Số điện thoại: Cung cấp SĐT di động cố định mà bạn thường xuyên sử dụng.

+ Email: Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, ví dụ: [họtên]@[tên miền].com.

Ví dụ:

- Tiêu đề ngắn gọn: Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - Công ty ABC

- Tiêu đề chi tiết: Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing - Công ty TNHH MTV ABC - Địa chỉ: 123 Đường Láng, Hà Nội - Điện thoại: 0987654321 - Email: [đã xoá địa chỉ email]

Phần mở đầu

Phần mở đầu trong thư ứng tuyển không chỉ là phần bắt buộc mà còn là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Việc lựa chọn cách xưng hô phù hợp sẽ thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn.

Tùy thuộc vào thông tin bạn có được về người nhận thư, bạn có thể lựa chọn một trong các cách mở đầu sau:

- Khi biết rõ tên và chức danh:

+ Cách thân thiện: "Chào anh/chị [Tên], em là [Tên của bạn], em rất quan tâm đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà công ty đang tuyển dụng."

+ Cách trang trọng: "Kính gửi anh/chị [Tên], [Chức danh], em là [Tên của bạn], em xin gửi đến anh/chị bản thư ứng tuyển cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]."

+ Dành cho người nước ngoài: "Dear Mr./Mrs. [Họ], I am [Tên của bạn], and I am writing to express my keen interest in the [Vị trí ứng tuyển] position advertised at [Tên công ty]."

- Khi chỉ biết tên công ty: "Kính gửi Ban tuyển dụng Công ty [Tên công ty], em là [Tên của bạn], em xin gửi đến quý công ty bản thư ứng tuyển cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]."

Phần nội dung

Nội dung chi tiết của thư xin việc cần thể hiện nội dung sau:

- Thông tin cá nhân (nhắc lại):

+ Tên: Cần ghi rõ và đầy đủ họ và tên.

+ Vị trí ứng tuyển: Vị trí hiện tại bạn đang ứng tuyển.

+ Nguồn thông tin: Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu (ví dụ: website công ty, trang web tuyển dụng, giới thiệu của người quen...).

- Lý do ứng tuyển:

+ Thể hiện sự quan tâm: Bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí ứng tuyển.

+ Nêu rõ lý do: Giải thích tại sao bạn lại phù hợp với vị trí này. Bạn có thể nhấn mạnh những điểm chung giữa kinh nghiệm, kỹ năng của bạn và yêu cầu của công việc.

+ Liên kết với giá trị của công ty: Cho thấy bạn hiểu rõ về văn hóa và giá trị của công ty, và bạn muốn đóng góp như thế nào cho sự phát triển của công ty.

- Kinh nghiệm làm việc: Chỉ tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

- Kỹ năng: Chọn 2-3 kỹ năng nổi bật nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển và giải thích cách bạn đã áp dụng những kỹ năng đó để giải quyết vấn đề.

- Động lực và mục tiêu: Cho thấy bạn thực sự đam mê với công việc và muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty. Đồng thời, chia sẻ những mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong tương lai.

Phần kết thúc 

Hãy kết thúc bức thư bằng một lời cảm ơn chân thành và thể hiện sự mong muốn được làm việc tại công ty. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tạo dấu ấn riêng. Có 2 cách kết thúc thư xin việc bạn có thể tham khảo: 

- Cách 1: Thể hiện sự mong đợi: "Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về những đóng góp của mình cho vị trí này."

- Cách 2: Nhấn mạnh sự phù hợp: "Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình sẽ là một ứng viên phù hợp và đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty. Tôi rất mong nhận được hồi âm từ quý công ty."

Viết thư xin việc lưu ý điều gì? 

Tìm hiểu kỹ thông tin về nhà tuyển dụng, vị trí ứng tuyển

Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng biệt. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về công việc bạn đang ứng tuyển. Khi hiểu rõ những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, bạn có thể điều chỉnh nội dung thư ứng tuyển sao cho phù hợp, từ đó chứng minh rằng bạn chính là người mà họ đang cần. Tối thiểu bạn cần biết tên công ty, lĩnh vực hoạt động, kinh nghiệm hoạt động. 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và bằng cấp 

Thư ứng tuyển là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người phù hợp nhất cho công việc. Để làm được điều đó, bạn cần tập trung vào việc nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy liệt kê và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên để tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu.

Đừng quên đính kèm các giấy tờ, bằng cấp để chứng minh những gì bạn trình bày trong thư là chính xác nhé! 

Chỉ viết nội dung trên 1 trang giấy A4

Thư xin việc viết tay nên được trình bày gọn gàng, đầy đủ thông tin trên một mặt giấy A4, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và dễ nhìn. Đừng cố tình trình bày nhiều hơn 1 trang, vì như thế chỉ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn không có kỹ năng tóm tắt nội dung chính và họ phải mất thời gian để tìm kiếm điều họ thực sự cần biết. 

Lựa chọn ngôn từ phù hợp

Hãy tránh sử dụng những ngôn từ quá khiêm tốn hoặc tự đề cao bản thân một cách thái quá. Thay vào đó, hãy thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp trong từng câu chữ. Tuy nhiên, đừng sử dụng những lời lẽ chung chung, không có điểm nhấn sẽ khiến thư xin việc của bạn trở nên nhạt nhòa và không gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng

Sử dụng định dạng thư thương mại

Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thư xin việc của bạn nên tuân theo cấu trúc của một bức thư thương mại chuẩn. Cụ thể, bạn cần ghi rõ thông tin liên hệ của mình ở góc trên bên trái, ngày tháng viết thư ở góc trên bên phải. Tiếp theo, bạn ghi rõ thông tin liên hệ của công ty hoặc người phụ trách tuyển dụng. Cuối cùng, hãy kết thúc bức thư bằng một lời chào lịch sự và chữ ký của bạn

Không nên sao chép từ nguồn có sẵn

Việc sao chép nguyên xi các mẫu thư xin việc có sẵn sẽ khiến hồ sơ của bạn trở nên "nhạt nhòa" và dễ bị nhà tuyển dụng bỏ qua. Thay vào đó, hãy biến những mẫu thư đó thành nguồn cảm hứng để tạo ra một bức thư thật sự độc đáo và thể hiện được cá tính riêng của bạn. 

Đọc kỹ thư trước khi gửi 

Trước khi gửi thư xin việc, hãy dành thời gian để đọc kỹ lại toàn bộ nội dung. Việc kiểm tra kỹ càng sẽ giúp bạn loại bỏ những lỗi sai về chính tả, ngữ pháp và logic, đồng thời đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và nhất quán.

[Tham khảo] Mẫu thư xin việc chuẩn nhất hiện nay

Để bạn dễ dàng viết thư ứng tuyển cho mình, CareerViet xin gửi đến bạn mẫu thư xin việc theo 2 tiêu chí có kinh nghiệm và đã có kinh nghiệm để bạn linh hoạt tham khảo: 

Mẫu thư xin việc cho người đã có kinh nghiệm

Tiêu đề: Thư ứng tuyển - Vị trí ứng tuyển - Họ và tên

THƯ ỨNG TUYỂN

Họ tên:......................................................

SĐT:...........................................................

Email:.........................................................

Kính gửi: Anh/Chị + Tên + Chức danh nhà tuyển dụng

Thông qua trang web CareerViet.vn, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí …………………… Đây là cơ hội mà tôi đã mong muốn từ lâu, và tôi rất muốn trở thành nhân viên của công ty để đóng góp vào sự phát triển của Qúy công ty.

Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành ……………… tại trường Đại học ……………… với tấm bằng Giỏi và có hơn 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến ……………… Tôi đã tự trau dồi nhiều kỹ năng như ……………… Bên cạnh đó, tôi thành thạo vi tính văn phòng và có khả năng sử dụng hiệu quả các phần mềm Word, Excel. Tôi cũng có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản, có thể trao đổi trôi chảy với đối tác và khách hàng nước ngoài.

Cùng CV, tôi có đính kèm bản sao những giấy tờ, chứng chỉ liên quan như bằng tốt nghiệp Đại học, chứng chỉ tiếng Anh, để anh/chị có thể tiện xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý anh/chị đã dành thời gian đọc thư ứng tuyền và hồ sơ xin việc của tôi.

Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý anh/chị. 

Trân trọng!

(Họ và tên của bạn)

Mẫu thư xin việc cho người chưa có kinh nghiệm 

Kính gửi: Anh Nguyễn Văn A - Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH X

Tôi tên là Nguyễn Thị Y, sinh ngày 20/1/1999, hiện đang sống tại 25 Khâm Thiên, Hà Nội.

Thông qua trang web CareerViet.vn, tôi được biết Quý công ty đang cần tuyển vị trí Biên tập viên. Với trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế của mình, tôi nhận thấy đây là cơ hội phù hợp với bản thân, nên tôi viết thư xin ứng tuyển.

Từ tháng 9 năm 2018 đến tháng 6 năm 2022, tôi theo học chuyên ngành Báo chí tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền và tốt nghiệp với tấm bằng Giỏi. Trong quá trình học tập, tôi đã tiếp thu nhiều kiến thức về nghề báo, biên tập viên, và cách làm việc với con chữ. Vì vậy, tôi tự tin vào khả năng viết lách và truyền tải thông tin.

Đặc biệt, tôi đã có kinh nghiệm thực tế khi làm cộng tác viên cho các tờ báo lớn như VnExpress, Dân trí và Thanh niên từ năm thứ hai đại học, với số lượng bài báo đăng tải đều đặn.

Qua kinh nghiệm viết báo, tôi đã rèn luyện được kỹ năng viết bài thu hút độc giả, cùng với khả năng thiết kế hình ảnh và xây dựng video. Với nền tảng này, tôi tin rằng mình có thể đảm nhiệm tốt vị trí này và giúp công ty thu hút được nhiều độc giả.

Cảm ơn anh A đã dành thời gian xem xét thư xin việc của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội trao đổi thêm với Quý công ty trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng!

Ngày nay, thư xin việc là một phần không thể thiếu trong hồ sơ ứng tuyển vị trí việc làm để chứng tỏ sự chuyên nghiệp và uy tín của bạn. Ngoài việc chuẩn bị một thư xin việc hoàn chỉnh, bạn đừng quên tạo cho mình một chiếc CV ấn tượng. Nếu chưa có ý tưởng về CV, hãy tham khảo ngay các mẫu CV mới nhất tại CVHay.vn để tải xuống MIỄN PHÍ nhé!

Tio những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất:  

thu ngân | quản lý | lễ tân  | Nhân viên giao hàng | Prudential tuyển dụng | Việc làm Tân Bình