Nội quy công ty là cơ sở hướng dẫn và quy định quyền và trách nhiệm của nhân viên trong tổ chức. Trong bài viết này, CareerViet sẽ đi vào chi tiết về nội quy công ty, giúp bạn hiểu rõ những nội dung phổ biến mà nó thường bao gồm để giúp duy trì môi trường làm việc hiệu quả và đáng tin cậy nhé!

>> Xem thêm:

• Mẫu Biên bản xử lý kỷ luật lao động mới nhất hiện nay như thế nào?
• Những khoản đãi ngộ cần quan tâm bên cạnh mức lương

Nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty, còn được gọi là quy định hoặc quy chế công ty, là bộ luật lệ và hướng dẫn quản lý hàng ngày của một doanh nghiệp. Nó định rõ các quy tắc và nguyên tắc mà công ty áp dụng và mọi nhân viên phải tuân theo. Được viết thành văn bản hoặc tài liệu pháp lý, nội quy công ty là cơ sở cho quản lý công việc, đảm bảo kỷ luật và quyền lợi của nhân viên và tạo ra môi trường làm việc lý tưởng. 

Nội quy công ty cần được công bố rõ ràng và tuân thủ một cách nghiêm ngặt. Vi phạm nội quy có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật theo quy định. Vai trò của nói quy trong công ty bao gồm duy trì trật tự và kỷ luật, bảo vệ quyền lợi của cả nhân viên và công ty, tạo điều kiện làm việc an toàn và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, cũng như giải quyết xung đột khi cần thiết.

>> Xem thêm: Những nguyên tắc xử lý kỷ luật người lao động cần nắm được

Nội quy công ty giúp duy trì trật tự và ổn định - Nguồn: Internet

Nội dung nên có trong nội quy công ty

Quy định về quyền và trách nhiệm của các nhân viên

Phần này nên bao gồm:

• Xác định rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của từng thành viên và bộ phận trong tổ chức.
• Quy định quyền và trách nhiệm của ban giám đốc và các cấp quản lý khác.
• Đề cập đến quyền và trách nhiệm của nhân viên trong việc tuân thủ các quy định và quy tắc của tổ chức.

Ví dụ, quyền của nhân viên bao gồm: quyền được hưởng lương đúng hẹn, quyền nghỉ ngơi và bảo hộ lao động, quyền tham gia đóng góp ý kiến và quyền được tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động. Trách nhiệm của nhân viên bao gồm: tuân thủ nghiêm túc các quy định và quy tắc công ty, hoàn thành công việc được giao một cách trách nhiệm, và bảo vệ tài sản của tổ chức.

>> Xem thêm:

• Những bí quyết tạo tiếng nói trong công ty
• Cách chọn đúng "chiến trường" nơi công sở

Quy định về thời gian làm việc, nghỉ ngơi

• Về thời gian

• • Chế độ làm việc và nghỉ ngơi
  • Chế độ làm việc hàng ngày
  • Thời gian làm việc hàng ngày được cố định tại 8 tiếng. 
  • Các ngày làm việc trong tuần thường từ thứ 2 đến thứ 7 hoặc từ thứ 2 đến thứ 6, hoặc thứ 2 đến trưa thứ 7, tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Thời gian bắt đầu làm việc thường là vào lúc 8 giờ sáng.

• Về nghỉ ngơi

• • Các nhân viên thường được nghỉ vào cuối tuần, với thời gian nghỉ phụ thuộc vào lịch làm việc được xác định. Ví dụ, nếu làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, thì cuối tuần là ngày nghỉ. Nếu làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, thì chủ nhật là ngày nghỉ hàng tuần.
  • Chế độ làm thêm giờ sẽ được tính lương ở mức 150% so với lương thông thường theo quy định.

>> Xem thêm: Có phải thông báo cho người lao động biết khi quy định thời giờ làm việc bình thường hay không?

Nội dung cần có trong quy định về thời gian làm việc, nghỉ ngơi - Nguồn: Internet

Quy định về tác phong và ứng xử nơi làm việc

• Tác phong

Trong nội quy công ty, có một số quy định quan trọng về ứng xử và trang phục cần tuân thủ. Các nhân viên cần làm việc trong giờ hành chính, đảm bảo mang giày hoặc dép phù hợp và mặc trang phục công sở, bao gồm áo sơ mi có cổ và đồng phục nếu có. Ngoài ra, các biện pháp bảo hộ lao động cần được tuân thủ theo quy định.

• Ứng xử

Để trở thành nhân viên ưu tú, cần phải thể hiện phẩm chất tốt đẹp và lối sống lành mạnh. Mọi người cần đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu công ty. Ngoài ra, trong giao tiếp yêu cầu sự thân thiện và tôn trọng lẫn nhau. Tránh cạnh tranh không lành mạnh, hãy giải quyết xung đột trong công việc một cách trực tiếp và xây dựng sự đoàn kết.

>> Xem thêm: Công ty phải bố trí thời điểm nghỉ trong giờ làm việc cho người lao động như thế nào?

Quy định về sử dụng và quản lý tài sản của công ty

• Tuyệt đối không sử dụng điện thoại của công ty để phục vụ cho việc riêng vì không những gây ra lãng phí tiền bạc của công ty mà còn có thể làm gián đoán những cuộc gọi đến của khách hàng. Nếu như vi phạm sẽ bị phạt theo quy định của công ty.
• Nhân viên cũng cần có ý thức giữ gìn và bảo vệ tài sản công ty, những tài sản được giao cho sử dụng. Ngoài ra, cần tránh việc lãng phí, có ý thức tiết kiệm, giảm thiểu các chi phí không cần thiết cho công ty. Không sử dụng tài sản cho những mục đích của cá nhân hay là mục đích thu lợi cho bản thân và những người khác. Đặc biệt, không tự ý sử dụng tên, thương hiệu và uy tín của công ty nhằm vào mục đích tư lợi.

Quy định về bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu

Trong quá trình làm việc tại công ty, việc bảo vệ thông tin bí mật là điều cực kỳ quan trọng. Nguyên tắc cơ bản là người lao động không được phép chia sẻ bất kỳ thông tin nào thuộc quyền sở hữu của công ty với bất kỳ ai trừ khi có sự cho phép từ những cá nhân có thẩm quyền.

Thông tin bảo mật bao gồm quá trình sản xuất kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, danh sách khách hàng, thông tin kỹ thuật và hệ thống chương trình của công ty. Chúng ta cần ngăn chặn mọi hành vi có nguy cơ tiết lộ thông tin bí mật và quyền sở hữu ra bên ngoài, nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính an toàn của dữ liệu công ty.

>> Xem thêm:

• Công ty có được áp dụng đồng thời hình thức xử lý kỷ luật ''cách chức'' và ''hạ bậc lương'' đối với người lao động hay không?
• Làm việc theo nhóm và 15 quy luật

Thông tin và dữ liệu cần phải được bảo mật nghiêm ngặt - Nguồn: Internet

Quy định về an toàn, vệ sinh lao động

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động phải đảm bảo môi trường làm việc an toàn và vệ sinh để bảo vệ sức khỏe của người lao động, bao gồm việc tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm để đảm bảo tình trạng sức khỏe của nhân viên.

Nội quy về an toàn lao động

Tất cả nhân viên cần tuân thủ nghiêm túc các quy định và tiêu chuẩn về an toàn lao động. Họ cũng có quyền từ chối làm việc nếu họ phát hiện nguy cơ đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của họ và người khác. Công ty cũng phải tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường làm việc, đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động cho nhân viên.

Vệ sinh lao động

Trước khi rời khỏi nơi làm việc, người lao động cần làm vệ sinh nơi làm việc của họ và kiểm tra thiết bị điện, nước để đảm bảo an toàn. Họ cũng phải đảm bảo rằng các thiết bị đã được tắt và khóa cẩn thận. Ngoài ra, người lao động cũng cần chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị tại nơi làm việc của mình.

Quy định về kỷ luật lao động

Nội dung sẽ bao gồm việc xác định quy tắc và quy định về kỷ luật lao động trong tổ chức, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về các biện pháp kỷ luật mà có thể được áp dụng khi nhân viên vi phạm nội quy công ty. Ngoài ra, nó cũng sẽ đề cập đến quy định về quyền của nhân viên bị khiếu nại và phản ánh, để đảm bảo công bằng và minh bạch trong quá trình xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động. Điều này giúp củng cố môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.

>> Xem thêm: 

• 10 nguyên tắc cơ bản dành cho “dân văn phòng”
• Có phải niêm yết toàn bộ nội dung của nội quy lao động tại nơi làm việc?

Hiểu rõ và tuân thủ nội quy không chỉ giúp duy trì tính chuyên nghiệp mà còn giúp mọi người cảm thấy tự tin và an tâm trong công việc hàng ngày. CareerViet hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ những nội dung quan trọng trong nội quy công ty và hiểu tầm quan trọng của chúng đối với sự phát triển của tổ chức. Đừng quên truy cập vào CareerViet để tìm hiểu thêm các bài viết bổ ích khác nhé!