Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
Mô tả Công việc
- Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,…
- Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
- Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
- Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
- Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
- Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
- Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,..….
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản.
- Tiếng Anh tốt.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel,...)
- Cẩn thận, năng động và thân thiện.
- Thời gian làm việc: T2 - T6
- Cơm trưa tại nhà máy
- Vị trí có HĐ thử việc đến 03/25, sau đó sẽ ký HĐ xác định thời hạn dự kiến 6 - 8 tháng
Lưu ý:
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Tuổi: 22 - 30
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà