Thông báo việc làm
Thông tin chi tiết
Mức lương:
Cạnh tranh
Phương thức làm việc
Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Hình thức
Nhân viên chính thức
Ngành nghề
Địa điểm
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Đón tiếp khách hàng và đối tác, hướng dẫn đến đúng bộ phận hoặc người liên hệ.
- Giải đáp các câu hỏi và đáp ứng nhu cầu của khách trong phạm vi trách nhiệm.
- Trả lời điện thoại, ghi nhận thông tin, và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp, bao gồm cả việc chăm sóc cảnh quan và vệ sinh.
- Phân loại, xử lý và phân phối thư từ, bưu kiện cho các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan một cách khoa học và dễ truy xuất.
- Điều phối lịch sử dụng và chuẩn bị phòng họp đảm bảo đầy đủ trang thiết bị.
- Hỗ trợ sắp xếp và theo dõi lịch trình sử dụng xe của công ty
- Nhập và duy trì cơ sở dữ liệu về contactlist nhân viên.
- Theo dõi, bổ sung vật dụng y tế, tủ thuốc, và đồ dùng khu vực pantry.
- Phát hành và theo dõi việc sử dụng thẻ gửi xe cho nhân viên và khách hàng.
- Sắp xếp và đặt hoa cho các sự kiện của công ty theo yêu cầu
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm tăng cường gắn kết nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Hành chính, hoặc các ngành khác phù hợp).
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính, hoặc vai trò tương tự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, và chuyên nghiệp trong giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt và khéo léo.
- Ngoại hình ưa nhìn. Thái độ làm việc tích cực, chu đáo và tận tâm.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đủ để làm việc với khách quốc tế (nếu cần)
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Tuổi: 23 - 30
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Các công việc tương tự
