Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Tiếp đón & hướng dẫn khách:
- Chào đón và hướng dẫn khách đến công ty đúng quy trình
- Thông báo cho bộ phận liên quan về khách đến làm việc.
2. Quản lý tổng đài điện thoại
- Nhận và chuyển cuộc gọi đúng người, đúng nội dung
- Ghi nhận tin nhắn hoặc thông tin khi cần thiết
3. Nhận – phát thư từ, bưu phẩm
- Quản lý nhật ký công văn đi/đến
- Chuyển phát nhanh các tài liệu đúng thời gian và người nhận
4. Quản lý văn phòng phẩm, phòng họp
- Tiếp nhận nhu cầu và cấp phát văn phòng phẩm
- Hỗ trợ đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, nước tiếp khách
5. Phối hợp công việc hành chính
- Hỗ trợ in ấn tài liệu, chuẩn bị hậu cần cho sự kiện nội bộ
- Theo dõi, báo cáo tình trạng khu vực lễ tân và các thiết bị liên quan; đặt cơm cho nhân viên
6. Quản lý hồ sơ – biểu mẫu
- Lưu trữ biểu mẫu hành chính, tiếp khách
- Hỗ trợ cập nhật danh sách khách hàng, nhà cung cấp, đối tác ghé thăm
7. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp
- Luôn duy trì diện mạo và thái độ chuyên nghiệp
- Là đầu mối giao tiếp đầu tiên đại diện cho văn hóa và thương hiệu công ty
8. Công việc khác (nếu có):
- Thực hiện các công việc theo sự phân công từ Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc
Yêu Cầu Công Việc
- Ứng viên ứng tuyển gửi CV về mail: Tiêu đề “ Ứng tuyển vị trí lễ tân”, đính kèm CV, Hình chụp cá nhân rõ mặt, rõ dáng.
o Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên (ưu tiên ngành hành chính, lễ tân, PR, du lịch)
o Kinh nghiệm: Ít nhất 6 tháng (ưu tiên đã làm việc ở công ty quy mô vừa & lớn)
o Kỹ năng bắt buộc: Word, Excel, Outlook cơ bản; Tiếng Anh cơ bản
o Kỹ năng giao tiếp: Rõ ràng, nhẹ nhàng, kiểm soát cảm xúc
o Kỹ năng tổ chức sắp xếp: Quản lý tài liệu, lịch họp, phòng ốc
o Ngoại hình – Tác phong: Gọn gàng, dễ nhìn, giao tiếp lịch thiệp (Nữ: 22-30t; chưa có gia đình)
o Thái độ – Tính cách: Thân thiện, cẩn thận, trách nhiệm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Tuổi: 22 - 30
- Thời gian làm việc: giờ hành chính
-
Phúc lợi:
- HĐLĐ, BHXH, công đoàn, công tác phí
- Cơm trưa, đồng phục
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ, 30/4, 1/5, 2/9, 8/3, 20/10, 10/3 AL, 1/1,… Thưởng tháng 13
- Tăng lương hằng năm, teambuilding,…
- Cơ hội thăng tiến, đào tạo bên ngoài
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (8-10tr gross)
- Thời gian làm v - Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Các công việc tương tự
