Liên Hiệp HTX Thương Mại TPHCM - SAIGON CO.OP
- Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 05/06/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
- Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
- Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
- Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
- Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
- Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
- Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
- Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
- Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
- Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
- Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
- Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo
Yêu Cầu Công Việc
- Trung cấp trở lên khối ngành Kinh doanh và quản lý hoặc khối ngành khác và có kinh nghiệm liên quan
- Kỹ năng soạn thảo văn bản các loại: văn bản hành chính, văn bản chuyên môn,…
- Khả năng tra cứu, tổng hợp thông tin, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Thông tin khác
- Tuổi: Không giới hạn tuổi
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Các công việc tương tự
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC THỊNH
Lương: 7 Tr - 9 Tr VND
- Hồ Chí Minh
18/06/2024
Công Ty Tnhh Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Baby
Lương: 8 Tr - 10 Tr VND
- Hồ Chí Minh
21/06/2024