Khi đến với các nhà tuyển dụng, điều đầu tiên mà hầu hết các sinh viên đều bỡ ngỡ đó là cách làm hồ sơ xin việc. Đây là vòng sàng lọc, lựa chọn để tuyển vào vòng trong. Theo các trưởng phòng nhân sự, với một chồng lớn hồ sơ trên bàn, nếu người xin việc không có điểm gì nổi bật sẽ "out" khỏi vòng chọn lọc đầu tiên này.

Theo số liệu thống kê tại các trung tâm xúc tiến việc làm, có tới 85% ứng viên đến đăng ký là học sinh, sinh viên vừa tốt nghiệp các trường ĐH, CĐ, THCN... Như vậy thực tế đối tượng này chưa từng tiếp xúc với nhà tuyển dụng, thậm chí còn bỡ ngỡ ngay cả việc viết đơn xin việc.

Hầu hết sinh viên vừa tốt nghiệp đều tỏ ra băn khoăn khi nộp đơn xin việc tại những công ty, doanh nghiệp cần tuyển. Bạn Bích Liên, năm thứ 3, trường ĐH KTQD tâm sự: “Rất nhiều lần em đã thử đến đăng ký nộp hồ sơ tại các doanh nghiệp (DN) nhưng rất khó lọt vào vòng chọn lọc hồ sơ. Điều này rất bất lợi cho bước khởi đầu xin việc”.

Lời khuyên của các nhà tuyển dụng

Đó là vấn đề mà trong bất cứ ngày hội nghề nghiệp hay các buổi giao lưu với các DN đều được các bạn sinh viên đưa ra xin ý kiến. Theo các nhà tuyển dụng phân loại thì có 4 loại hồ sơ họ vẫn gặp khi tuyển dụng.

Thứ nhất, loại hồ sơ theo công thức. Loại này chiếm đa số. Nội dung thông tin không có gì nổi bật. Trong 100 hồ sơ thì có tới 58 cái giống nhau kỳ lạ, chỉ khác ở thông tin cá nhân. Với loại hồ sơ này, nhiều nhà tuyển dụng đã phải kêu trời bởi sự tẻ nhạt, đơn điệu như photocoppy.

Thứ hai, loại hồ sơ có rất nhiều thông tin về bằng cấp, chiếm khoảng 30%. Với loại hồ sơ này phần nào cũng được chú ý. Tuy nhiên, một người phụ trách tuyển nhân sự của Công ty Viko Glowin nói: Nếu trong hồ sơ với những loại bằng cấp, chứng chỉ với mức độ chênh lệch quá lớn, ví dụ như tiếng Anh chứng chỉ B, tiếng Pháp, Trung chứng chỉ A, bằng tại chức, bằng đại học, văn bằng hai... chẳng biết rõ bằng nào là chính và hầu như không gắn với chuyên môn mà công ty cần thì chắc chắn hồ sơ này sẽ bị gạt sang một bên không thương tiếc.

Thứ ba, loại hồ sơ với những lời lẽ rất tự phụ cùng với ảnh dán trong hồ sơ cười toe toét. Theo như giám đốc nhân sự Viko, rất có thể được xét duyệt vì đây là những hồ sơ rất gây tò mò, nhưng thường cũng dễ làm người ta ghét khi thực tế trực tiếp phỏng vấn, bạn không đủ thú vị đến thế. Họ nghĩ rằng bạn đã đưa mình lên quá cao.

Với loại hồ sơ này khi đã lọt qua vòng chọn lọc, bước vào vòng phỏng vấn, bạn phải tự tin, luôn tươi cười và phải có óc hài hước, thông minh, nếu không bạn sẽ làm cho người tuyển dụng thất vọng. Loại hồ sơ này chiếm khoảng 11%.

Thứ tư, kiểu xin việc không cần hồ sơ và đạt kết quả tới 99,9%. Họ ung dung đi xin việc bằng miệng và việc có rồi thì mới bổ sung hồ sơ sau. Đây là loại hồ sơ không phải bất cứ ai xin việc cũng dám dùng. Có thể bạn sẽ ăn điểm từ lần “trình làng” đầu tiên nhưng một vài khiếm khuyết không lường trước sẽ đánh gục bạn ngay.

Loại hồ sơ này chỉ những người có năng lực và tự tin dám áp dụng. Nếu được chắc chắn sẽ thành công.

Theo yêu cầu của một Giám đốc Công ty quảng cáo, không nhất thiết trong hồ sơ phải có giấy trắng dấu đỏ chứng nhận đã làm hai, ba năm ở công ty nào đó hoặc liệt kê thật nhiều bằng cấp. Điều quan trọng là tố chất của con người.

Ông Ngô Quý Nhân, phụ trách tư vấn và đào tạo Công ty Guide Idea trong buổi giao lưu trực tiếp với các nhà tuyển dụng do Đoàn trường ĐH Ngoại thương tổ chức đã đưa ra 8 điểm cơ bản khi làm hồ sơ xin việc:

- Thông tin về cá nhân.

- Mục tiêu nghề nghiệp phải nói rõ mong muốn nghề nghiệp của mình, vị trí xin việc, khi nào bắt đầu công việc.

- Hiện nay đang làm việc hay chưa. Nếu đang làm việc cho một công ty nào cũng phải nó rõ vì đây là yếu tố nhà tuyển dụng kiểm tra sự trung thực.

- Học ở đâu ra. Nếu đang học thì khi nào tốt nghiệp.

- Nếu học THPT tại một trường chuyên cũng nên cung cấp.

- Những nghiên cứu đang theo đuổi.

- Có kỹ năng quần chúng, những hoạt động đã tham gia.

- Thông tin rõ cho nơi xin việc về những nơi trước đây công tác như tên, địa chỉ, mức lương...

Cần cung cấp rõ tên cũng như thời gian mà người hướng dẫn đã giúp đỡ bạn trong quá trình làm luận văn, các đề tài nghiên cứu hay trong công việc. Điều này rất quan trọng vì nó sẽ nâng giá trị của bạn lên. Xác nhận thông tin: ngày, tháng và chữ ký. Theo ông Nhân, đây là “form” rất phổ biến về cơ bản sẽ giúp các SV vững tin khi làm hồ sơ.

Còn theo Giám đốc Công ty vận tải và giao nhận, nếu có thời gian, các bạn sinh viên nên tham gia vào các hoạt động đoàn thể ngoại khoá, đặc biệt là các chương trình giao lưu với nhà DN. Bạn sẽ hiểu được làm thế nào để định hướng được nghề nghiệp trước khi ra trường, cách làm hồ sơ xin việc thành công, được tham gia phỏng vấn thử và cách trả lời phỏng vấn thành công.

Bên cạnh đó, sẽ có được những khái niệm cụ thể về công việc cũng như tạo được sự nhận thức tốt đối với công việc đó. Điều này cũng rất tốt để bạn có được sự năng động, tự tin, khả năng bắt nhập vào đối thoại khi nhà phỏng vấn đưa ra các bẫy.