Thư ký hay còn gọi là Trợ lý Giám đốc là một vị trí vô cùng quan trọng khi người làm việc thường phải hỗ trợ trực tiếp Giám đốc hoặc lãnh đạo các bộ phận trong tổ chức. Sự cạnh tranh dữ dội cho vị trí này trong thị trường lao động ngày nay đã đặt ra một thách thức không nhỏ. Điều này khiến việc sở hữu một bản CV xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng là tất yếu để tìm việc. Hãy cùng CareerViet khám phá cách trình bày một CV hành chính thư ký chỉn chu để thu hút nhà tuyển dụng trong môi trường đầy cạnh tranh hiện nay nhé.

Khái quát về CV hành chính thư ký

Công việc thư ký đòi hỏi khả năng làm việc đa nhiệm và khả năng chịu áp lực tốt vì bạn phải chịu trách nhiệm tổ chức lịch làm việc, xử lý tài liệu hằng ngày và sắp xếp cuộc họp của sếp với các đối tác. Để tham gia ứng tuyển cho vị trí này, ứng viên cần gửi đến nhà tuyển dụng một bản CV thư ký chất lượng với đầy đủ thông tin về kinh nghiệm chuyên môn và trình bày một cách chuyên nghiệp.

Khi viết CV ứng tuyển cho công việc này, các ứng viên cần chú trọng đến việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy nhấn mạnh những ưu điểm và thế mạnh của bản thân để khẳng định với nhà tuyển dụng rằng mình phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng của vị trí Thư ký.

Công việc hành chính thư ký đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm:

Hướng dẫn chi tiết cách tạo CV trên máy tính đơn giản, dễ thực hiện

Tải mẫu CV xin việc File PDF+Word đơn giản, miễn phí

Những thông tin cần có trong CV hành chính thư ký

Dưới đây là một số thông tin mà bạn nhất định phải viết trong CV hành chính thư ký.

Thông tin cá nhân

Bạn cần cung cấp một số thông tin liên lạc như địa chỉ, số điện thoại, email cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên hệ cho bạn để trao đổi công việc. Bạn cũng có thể đính kèm thêm các trang mạng xã hội phục vụ cho ngành nghề bạn đang ứng tuyển như linked in, portfolio, instagram, tiktok…

Mục tiêu nghề nghiệp

Hãy thể hiện mình là một người có định hướng cụ thể trong hành trình thăng tiến sự nghiệp bằng cách viết những mục tiêu nghề nghiệp mạch lạc rõ ràng trong đơn ứng tuyển. Bạn cần nêu rõ hai loại mục tiêu là mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn hoặc có thể viết theo định hướng thời gian như 2-3 năm, 3-5 năm tiếp theo…

>>> Xem thêm:

Cách Viết CV Thực Tập Sinh Chuyên Nghiệp, Ấn Tượng Cho Tất Cả Các Ngành

CV Là Gì? Mẹo Viết CV Cho Sinh Viên Mới Ra Trường Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng

Học vấn

Vị trí Thư Ký Hành Chính đòi hỏi một hiểu biết kiến thức sâu rộng, bao gồm đa dạng lĩnh vực từ tự nhiên tới xã hội, từ kinh tế đến thể thao... Bên cạnh tấm bằng đại học, bạn cần thể hiện khả năng của mình bằng cách cho nhà tuyển dụng thấy rằng mình đã trải qua nhiều môi trường khác nhau, chẳng hạn như hoàn thành các khóa học liên quan đến kinh doanh, kiến thức xã hội, hoặc tư vấn tâm lý... Như vậy, bản CV xin việc Thư Ký Hành Chính của bạn chắc chắn sẽ tỏa sáng giữa đám đông ứng viên.

Học vấn cũng là một khía cạnh được nhà tuyển dụng quan tâm cho vị trí này (Nguồn: Internet)

Kinh nghiệm

Bạn cần trình bày kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan như trợ lý, thư ký giám đốc, trợ lý văn phòng… kèm theo số năm làm việc cũng như những thành tích mà bạn đã đạt được (nếu có). Điều này sẽ làm tăng thêm độ uy tín cho chiếc CV của bạn. Đồng thời nó cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng làm việc của bạn có phù hợp với công ty hay không.

Kỹ năng

Kiến thức chuyên môn cao trong nhiều lĩnh vực, giao tiếp tốt và việc thành thạo sử dụng máy tính và tin học văn phòng là những yếu tố không thể thiếu khi trình bày phần kỹ năng trong CV Hành Chính Thư Ký chuyên nghiệp. Thêm vào đó, công việc Thư Ký Hành Chính còn yêu cầu sự mềm dẻo, linh hoạt ứng biến kỹ năng mềm để đảm bảo khả năng thích ứng với mọi tình huống công việc. Bạn cũng có thể bổ sung vào CV của mình một số kỹ năng mềm như khả năng nhạy bén trong xử lý công việc, tài năng độc lập, kiên định và sự thẳng thắn,...

Trình bày thật nhiều kỹ năng liên quan đến công việc là một điểm cộng trong CV (Nguồn: Internet)

Những nội dung khác

Bạn có thể thêm vào CV những nội dung khác nhưng vẫn sẽ mang lại nhiều điểm cộng cho CV hành chính thư ký của mình như:

• Giải thưởng: Hãy liệt kê các bằng khen mà bạn đã nhận được khi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và dự án quan trọng trong quá trình công tác tại cơ quan trước. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn tích cực và đánh giá bạn là một nhân viên Thư Ký Hành Chính xuất sắc, thực sự xứng đáng với vị trí mà họ đang tuyển.
• Sở thích: Sở thích đóng một vai trò quan trọng để nhà tuyển dụng hiểu về tính cách và thái độ làm việc của bạn. Để thể hiện sự hòa đồng, vui vẻ, linh hoạt và thông minh, hãy đưa vào CV xin việc Nhân viên Thư Ký Hành Chính những thói quen tích cực như đam mê dã ngoại cùng bạn bè, yêu thích đọc sách, và thường xuyên tham gia các hoạt động tập thể, thể dục.
• Ngoại ngữ: Khi bạn là một Nhân viên Thư Ký Hành Chính chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp với khách hàng trong và ngoài nước là không thể thiếu. Vì vậy, việc sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ cơ bản như tiếng Anh là rất quan trọng. Nếu có nhiều chứng chỉ ngoại ngữ khác hãy bổ sung thêm để CV của mình thêm nổi bật nhé.

Bạn có thể kèm nhiều thông tin về khả năng ngoại ngữ của bạn (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm:

Tạo Ấn Tượng Với CV Ngành Nhân Sự: Cẩm Nang Chi Tiết Cho Ứng Viên

Mẫu CV xin vào câu lạc bộ chuẩn, được duyệt ngay bạn cần phải biết!

Những điều cần lưu ý khi viết CV hành chính thư ký

Làm nổi bật kỹ năng, thành tích phù hợp với vị trí ứng tuyển

Đừng quên nhấn mạnh những kỹ năng và thành tích đáng chú ý có liên quan đến công việc hành chính thư ký. Khi thể hiện một dãy kỹ năng đa dạng và độc đáo cùng với những thành tựu mà bạn đã đạt được, bạn sẽ gửi đến nhà tuyển dụng một thông điệp rõ ràng về khả năng đóng góp của bạn đối với vị trí công việc. Việc làm nổi bật những phần này sẽ giúp bạn tạo nên bức tranh ấn tượng và thuyết phục trong mắt nhà tuyển dụng.

Hình thức trình bày: độ dài CV, màu sắc, hình ảnh

Bạn hãy lựa chọn ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn diễn đạt được đầy đủ thông tin khi viết CV. Mẫu đơn ứng tuyển chỉ nên gói gọn từ 1-2 trang vì nhà tuyển dụng chỉ có khoảng 30 giây để xem qua thông tin của bạn mà thôi. Về màu sắc, hãy chọn tông màu theo màu sắc của công ty, màu đặc trưng cho ngành nghề đó, hoặc bộ màu nêu bật được tính cách của bạn. Cuối cùng, hình ảnh trong CV cũng cần được lựa chọn sao cho chuyên nghiệp: tóc tai gọn gàng, gương mặt tươi sáng, quần áo chỉn chu…

Kiểm tra lỗi chính tả

Đảm bảo CV của mình không bị mắc lỗi chính tả cũng là cách bạn thể hiện sự tôn trọng nhà tuyển dụng và công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy kiểm tra nhiều lần CV của mình trước khi gửi nó đến nhà tuyển dụng nhé.

Nên có Cover Letter

Một cover letter cho phép bạn thể hiện sự quan tâm và tìm hiểu sâu hơn về vị trí công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian và công sức để nắm bắt thông tin và thể hiện lý do tại sao bạn là người phù hợp cho vị trí đó. Bên cạnh đó, Cover letter còn cung cấp không gian để bạn kể về hành trình, kinh nghiệm và thành tựu của mình một cách chi tiết hơn. Bạn có thể tập trung vào những khía cạnh không thể nêu rõ trong CV và giải thích tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc.

Trên đây là tổng hợp kinh nghiệm và những lưu ý viết CV hành chính thư ký chuyên nghiệp, hi vọng rằng bạn đã có những kiến thức thật bổ ích cho hành trình tìm kiếm việc làm sắp tới. Ngoài ra bạn có thể truy cập vào trang web CVHay để thỏa sức sáng tạo những chiếc CV theo cách của bạn. Đừng quên theo dõi CareerViet để đọc được những bài blog hữu ích mỗi ngày nhé.