Làm thế nào để tạo ra được một nhóm làm việc năng động, hiệu quả, điều đó phụ thuộc vào khả năng dẫn dắt của bạn và nhiều yếu tố khác mà có thể bạn chưa biết. Dưới đây là những "chiêu" bạn nên học hỏi.

Lựa chọn nhân viên giỏi

Để xây dựng một nhóm làm việc có hiệu quả đòi hỏi phải biết lựa chọn những nhân viên có tiềm năng. Có ý nghĩa là:

- Những nhân viên đó phải cùng nhau làm việc tốt. 

- Cùng nâng cao khả năng đóng góp và sự tận tâm.


- Để mọi người cùng nhau nắm bắt và tranh luận một cách bình đẳng mọi vấn đề trong các cuộc hội thảo của nhóm.

- Cổ vũ tích cực sự tương tác lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm.

- Thấm nhuần quan điểm “chiến thắng” xuyên suốt trong tổ chức.

Tổ chức các cuộc hội thảo xây dựng nhóm

Phần lớn việc xây dựng nhóm thành công là nhờ việc thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, các buổi liên hoan và các hoạt động kỷ niệm, vì hầu hết mọi người đều tham gia đầy đủ, giúp họ xây dựng một cảm nghĩ của sự đoàn kết.

Đó cũng là điều quan trọng để lôi cuốn mọi người tham gia vào các nhóm hội thảo nhỏ hơn, riêng lẻ dù không hoặc có những quyết định thích hợp. Theo cách này, các thành viên trong nhóm, họ cảm thấy họ chủ động hơn và linh hoạt hơn trong mọi vấn đề.

Thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo nhưng không chỉ đơn thuần để thông báo và tổng kết công việc, mà là một cuộc hội thảo mở ra nhiều cơ hội để mọi người cùng đưa ra những ý tưởng, những ý kiến phản hồi cho các vấn đề quan trọng.

Để mọi người cùng nhau làm việc

Có lẽ điều khó khăn nhất là làm thế nào để tạo ra một nhóm làm việc có sự tương tác lẫn nhau, chịu trách nhiệm với nhau. Hãy suy nghĩ đến những điều này:

- Để các thành viên nhóm tham gia vào quá trình tuyển dụng các thành viên mới.

- Phân công cụ thể mỗi dự án cho khoảng hai thành viên trong nhóm đảm nhiệm.

- Thu xếp không gian làm việc gần nhau để tạo sự thân mật.

- Đưa ra một mức thưởng cho mỗi dự án để khuyến khích các thành viên làm việc tích cực hơn.

- Tổ chức các cuộc họp ngẫu nhiên để xây dựng một ý thức cùng nhau làm việc.

Đề phòng những kẻ phá hoại

Đây là một trong những vấn đề quan trọng có thể làm hỏng quá trình xây dựng nhóm.

Lòng ghen tỵ. Hãy cảnh giác vì lòng ghen tỵ sẽ xuất hiện bất kỳ khi nào cho một thành viên mới vừa gia nhập nhóm hay một ai đó thiếu sự quan tâm. Hãy đánh giá những phương cách của họ trước mọi người và tỏ lòng cảm kích trước những việc làm của họ.

Sự hoài nghi. Có một số người chỉ biết phủ nhận một cách cảm tính. Có lẽ họ cảm thấy công ty của bạn chậm phát triển hay chỉ là một công ty nhỏ không có tương lai cho họ. Bạn nên nhấn mạnh những thành tích của công ty đã đạt được để củng cố suy nghĩ của họ. Và đừng do dự công khai thẳng thắn những cá thể hoài nghi đó, yêu cầu họ nên thay đổi lối suy nghĩ đó.

Thiếu tự tin. Có một số người thiếu lòng tin vào bản thân. Điều này làm ảnh hưởng đến tư tưởng và quan điểm của họ. Đừng nên phê bình họ trước mọi người mà nên gặp riêng để bàn bạc về những vấn đề nào làm cho họ lại thiếu tự tin như vậy.