Chủ động tìm việc có thể là một phương thức rất hiệu quả khi bạn biết cách vận dụng vào đúng hoàn cảnh thích hợp.

Nếu bạn rất muốn được làm việc cho một công ty nào đó, đây sẽ là cách tiếp cận tốt nhất. Bạn có thể liên hệ với công ty cũng như nhận được các phản hồi một cách nhanh chóng.

Đây cũng là một ý tưởng rất đáng lưu ý trong trường hợp bạn đang rất cần công việc. Cách tiếp cận trực tiếp này hiệu quả hơn nhiều so với việc ngồi chờ đợi mẫu đăng tuyển xuất hiện trên báo.

Phải bắt đầu từ đâu

Chủ động tìm việc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, quá trình này có thể làm bạn dễ nãn lòng. Chìa khoá dẫn đến thành công là hãy nghiên cứu các công ty thật kỹ lưỡng.

Trước tiên, phải chắc chắn là bạn muốn nộp đơn cho vị trí nào. Hãy đọc các bảng mô tả công việc để có được các ý tưởng về những khả năng và trách nhiệm bạn phải đảm nhận.

Lập ra danh sách các công ty bạn muốn liên hệ. Hãy tham khảo trên Internet, tạp chí thương mại, báo chí… để biết được ai là nhà tuyển dụng tiềm năng, ai đang đăng tuyển nhân viên, ai đang cần mở rộng nguồn nhân lực.. Danh sách của bạn không nên quá dài- chất lượng bao giờ cũng quan trọng hơn số lượng. Chỉ nên chọn 8 công ty hàng đầu và tập trung vào chúng.

Tìm hiểu các thông tin chi tiết về 8 công ty này. Gần đây họ có xuất hiện trên báo không? Kế hoạch tương lai của họ là gì? Thành công đã đạt được? Đừng quên để ý đến địa chỉ của công ty vì bạn sẽ không thể làm việc tại một nơi quá xa khu vực hiện đang sinh sống.

Có được tên của người cần liên hệ sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với họ. Thường, người này là trưởng phòng nhân sự, tuy nhiên còn tùy thuộc vào tính chất và mức độ công việc của bạn. Nếu công ty quá lớn, hãy cố gắng tìm tên của giám đốc khu vực. Tiếp theo đó, hãy gọi đến văn phòng chính và xin được nói chuyện với ông ta. Tuy nhiên, hãy chắc chắn là bạn phát âm đúng tên của họ.

Cuối cùng, bạn cần phải biết cách làm nổi bật chính mình. Hãy cân nhắc đến những điều bạn thể mang đến cho công ty. Viết ra danh sách các năng lực và nhấn mạnh chúng trong thư xin việc. Nhớ thế, họ sẽ không dễ dàng quên mất bạn.

Làm sao để liên hệ với họ ?

Gửi thư
Đây là phương thức truyền thống để gửi thư tự giới thiệu và CV. Bạn nên đánh máy thư xin việc để tạo ra vẻ chuyên nghiệp. Sử dụng giấy tốt và đừng quên giữ lại bản sao của những lá thư đã gửi đi. Hãy chắc chắn là lá thư tự giới thiệu được viết một cách cô đọng, xúc tích- không đơn giản là lập lại các nội dung trên CV

Bắt đầu bằng cách nêu lên công việc bạn đang tìm kiếm và nguyên nhân mong muốn được làm việc cho công ty. Sau đó, tổng kết các kinh nghiệm và năng lực .Kết thúc thư bằng cách xác định thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và bắt đầu làm việc.

Lợi điểm:

• Cho phép nhà tuyển dụng có đầy đủ các thông tin cơ bạn để quyết định có nên mời bàn đến phỏng vấn không.

Bất lợi:

• Thất lạc thư
• Lá thư của bạn chỉ có được một khoảng thời gian ngắn ngủi để thuyết phục nhà tuyển dụng.
• Một lỗi chính tả cũng có thể huỷ hoại tất cả các nỗ lực, vì thế hãy kiểm tra thật cẩn thận và nhờ ai đó xem qua trước, tốt nhất là những người có chuyên môn trong lãnh vực này.

E-mail
Bạn có thể gửi thư tự giới thiệu và CV bằng e-mail .

Lợi điểm:

• Bạn có thể sử dụng phần mềm e-mail. Nếu muốn làm việc trong bộ phận đặt phòng, bạn có thể cần đến kinh nghiệm này.
• Tiết kiệm chi phí
• Nhanh chóng- bạn có thể nhận được phản hồi ngay trong ngày và thông tin sẽ được chuyển cho những người khác nhau trong công ty một cách nhanh chóng.

Bất lợi:

• E-mail của bạn có nguy cơ bị lẫn trong các thư rác khác và bị xoá mất.
• Người nhận e-mail không có nhiều thời gian làm việc tại phòng. Các quản lý khách sạn thường phải ra ngoài để tiếp đãi khách.

Điện thoại
Cách tiếp cận khác là qua điện thoại. Hãy luyện tập và viết ra những điều bạn sẽ trình bày. Tập trung vào vấn đề chính, không lan man. Cố gắng sắp xếp thời gian đến công ty và đừng quên cám ơn vì cuộc trò chuyện.

Lợi điểm:

• Tạo được ấn tượng đặc biệt

Bất lợi:

• Bạn phải rất tự tin
• Bạn không có nhiều thời gian để lôi kéo sự chú ý của họ
• Tâm trạng của người nhận điện thoại không tốt
• Họ yêu cầu bạn gửi CV đến thay vì nói chuyện

Điều không nên làm

Bạn không nên tìm đến văn phòng công ty hay chi nhánh để hy vọng có được một công việc. Nhiều người cảm thấy rất bực mình và không có thời gian để tiếp chuyện bạn. Thành công của bạn phụ thuộc rất nhiều vào cách nhìn của họ.

Phương thức tốt nhất

Phương thức tốt nhất có lẽ là gửi thư trước và gọi điện thoại hỏi thăm vài ngày sau đó. Bạn đừng nản lòng nếu những nỗ lực không đưa đến thành công. Các công ty sẽ lưu lại thông tin của bạn và liên lạc khi cần đến.

Tôi không phủ nhận vai trò của yếu tố may mắn trong thành công, “thiên thời, địa lợi”. Tuy nhiên, nên ghi nhớ là, chính chúng ta nắm giữ số phận của mình. Vì thế, hãy nỗ lực hết sức cho điều bạn mơ ước!!