Bạn sẽ có cảm giác gì khi buổi sáng mở cửa văn phòng điều đầu tiên bạn thấy là đống cốc chén bẩn và giấy tờ vương vãi, ngập ngụa cả bàn làm việc?

Những gợi ý "quý hơn vàng"

Bàn làm việc là "căn cứ địa" riêng của bạn, chính vì vậy hãy bài trí theo cách nào mà bạn thấy thích nhất và tiện lợi nhất cho công việc.

Một tấm ảnh đứa con yêu hay một vỏ ốc bạn mang về từ chuyến du lịch năm ngoái không chỉ tạo cho bàn làm việc của bạn một sự ấm áp và thoải mái mà trong những giờ phút căng thẳng còn giúp bạn lấy lại sự cân bằng, tự tin và cảm giác yên ổn.

Theo một nghiên cứu của các nhà khoa học Mỹ, trong cả cuộc đời chúng ta bỏ ra 9 năm ngồi trước bàn làm việc, trong khi đó cơ thể chúng ta được hình thành chủ yếu để đứng. Vì thế, theo sau việc chúng ta có được một công việc tốt để làm là một loạt những chứng bệnh đau đầu, đau lưng, khí huyết kém lưu thông, căng thẳng thần kinh...

Hãy thường xuyên lau chùi bàn làm việc của mình, cho dù mắt bạn không nhìn thấy bụi đi nữa. Hãy đặt sẵn một chai cồn y tế trong ngăn kéo và thỉnh thoảng làm vệ sinh cho bàn phím máy tính và tay cầm điện thoại. Cồn sẽ giúp loại trừ bớt vi trùng đồng thời không gây hại gì đến những thiết bị của bạn.

Những chiếc bút bi nên đựng trong một chiếc cốc bên tay phải và những chiếc bút chì, dao rọc giấy, dập ghim... trong một chiếc cốc bên tay trái. Bút bi và bút chì nên mua thật nhiều màu khác nhau, thứ nhất là để cho bàn làm việc của bạn tăng thêm màu sắc vui mắt, thứ hai là biết đâu có những tài liệu phải đánh dấu bằng nhiều màu mực khác nhau.

Bạn cũng nên cất giữ những giấy tờ theo từng kẹp có cùng chủ đề. Bên ngoài mỗi tập tài liệu ấy nên ghi chú hoặc đánh số. Điều này sẽ khiến bạn tìm tài liệu nhanh hơn, dễ dàng làm vệ sinh bàn làm việc hơn và ngăn chặn việc vi trùng ẩm mốc xuất hiện trong những đống tài liệu lưu cữu lộn xộn năm này qua năm khác.

Con người chúng ta cũng như cây cỏ hoa lá, không thể sống thiếu ánh nắng mặt trời và không khí trong lành. Một giờ nào đó trong ngày, hãy tắt điều hoà nhiệt độ và mở toang những cánh cửa sổ.

Hãy tạo ra một khoảng thiên nhiên trong văn phòng của bạn, ví dụ như quyên góp tiền của cả phòng để mua một cây cảnh nhỏ đặt nơi góc phòng. Đây mới chính là "chiếc máy điều hòa không khí" đích thực của phòng bạn. Nếu không, trong phòng cũng nên thường xuyên đặt một lọ hoa tươi để tăng hưng phấn làm việc và giảm bớt sự ô nhiễm không khí.

Máy tính - kẻ thù hay bằng hữu

Tránh tỳ cổ xuống bàn, chân đặt song song với mặt đất..

Chiếc máy tính cá nhân đã trở thành người bạn tri kỷ của hầu hết nhân viên văn phòng. Tuy nhiên nó cũng là kẻ thù nguy hiểm cho đôi mắt, đôi tay, lưng và đôi chân bạn.

Sử dụng bàn phím máy tính trong một thời gian dài dễ dẫn đến nhức mỏi vai vì hai cánh tay của chúng ta không có điểm tựa.

Để tránh điều này, tư thế cánh tay nên ở vị trí song song với mặt đất, tránh đặt cổ tay lên mặt bàn gây cản trở lưu thông máu.

Ghế ngồi nên là loại ghế dành riêng cho các nhân viên văn phòng. Bạn hãy điều chỉnh độ cao hợp lý để bạn có thể ngồi ở tư thế thoải mái, vững chắc. Điều chỉnh tựa lưng hơi ngả ra phía sau để lưu thông máu tới các cơ và khớp được dễ dàng.

Khi ngồi, bạn hãy giữ cho đùi song song với mặt đất, tư thế ngồi cân, chân đặt thoải mái xuống sàn và lưng tựa vào một điểm tựa của ghế.

Màn hình đặt ở vị trí vừa tầm mắt, đối diện với bạn để tránh các cử động gây mỏi cổ. Màn hình phải được đặt cách mắt từ 50 - 70 cm, vuông góc với cửa sổ để tránh các ánh phản xạ chiếu vào mắt gây mỏi mắt. Nếu cửa sổ ở sau lưng bạn, mỗi khi sử dụng máy tính bạn nên hạ rèm xuống trước đã.

Cứ sau khoảng một tiếng ngồi làm việc liên tục, bạn nên đứng dậy và đi lại chừng 5 - 10 phút. Có thể là đi ra hành lang uống một cốc trà hay cà phê, có thể là lại gần cửa sổ và nhìn xuống đường phố...

Như vậy không chỉ tốt cho đôi chân tê nhức của bạn mà còn khiến cho toàn thân được thư giãn, khí huyết lưu thông.

Một điều cuối cùng: nụ cười là liều thuốc tốt nhất. Bạn đừng nên quá chăm chú vào công việc với bộ mặt khó đăm đăm. Đôi lúc nên ngẩng lên lắng nghe những câu pha trò của đồng nghiệp, và bản thân bạn cũng nên nói một vài điều gì đó dí dỏm.

Hãy cười thật tươi mỗi ngày, bạn sẽ cảm thấy khỏe hơn và vui hơn. Năm phút cười tươi đủ để đem đến cho cơ thể bạn một sức sống mới.