Bạn đang chuẩn bị mọi thứ thật chỉn chu để tham gia buổi phỏng vấn ứng tuyển vào vị trí Project Manager? Nhưng liệu bạn đã biết, để ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng, không đơn thuần chỉ cần kiến thức chuyên môn. Trong bài viết này, CareerViet sẽ chia sẻ những câu hỏi phỏng vấn vị trí Project Manager thường gặp, giúp bạn “tỏa sáng” và “nổi bật” giữa các ứng viên khác.

Các yêu cầu cơ bản khi làm việc tại vị trí Project manager

Trước khi ứng tuyển vào vị trí Project Manager, bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản để có thể đảm nhận công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là các yêu cầu quan trọng mà bạn cần nắm vững:

• Kiến thức về quản lý dự án: Bạn cần phải hiểu rõ về quy trình quản lý dự án, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đến giải quyết vấn đề và đánh giá dự án. Bạn cũng cần phải có sự am hiểu nhất định về các phương pháp quản lý dự án như Agile, Scrum hoặc Waterfall để hỗ trợ cho công việc một cách tốt nhất.

• Kỹ năng lãnh đạo: Vị trí Project Manager yêu cầu rất cao khả năng lãnh đạo. Bạn phải có khả năng tạo động lực và thúc đẩy các thành viên trong nhóm làm việc, hướng dẫn, hỗ trợ họ để đạt được mục tiêu chung của dự án.

• Kỹ năng giao tiếp:Giao tiếp là một phần quan trọng của công việc. Bạn cần phải có khả năng trò chuyện một cách hiệu quả với các thành viên trong dự án, khách hàng và các bên liên quan khác.

• Kỹ năng quản lý và sắp xếp: Khả năng quản lý thời gian và tài nguyên là điểm mạnh của Project Manager. Bạn phải có khả năng xác định ưu tiên và theo dõi tiến trình của từng công việc.

• Sự linh hoạt: Các dự án thường biến đổi liên tục và bạn cần phải thích nghi và giải quyết một cách nhanh chóng. Khả năng xử lý tốt với những thay đổi bất ngờ và đưa ra quyết định đúng đắn là yếu tố quan trọng mà một Project Manager cần có.

• Kỹ năng Quản lý Xung đột: Khả năng giải quyết xung đột một cách hiệu quả và làm cho tất cả mọi người làm việc với nhau một cách hòa thuận là quan trọng.

>> Xem thêm:

• “Tại sao bạn muốn làm ở đây?" và câu trả lời hoàn hảo
• 5 điều nhà tuyển dụng muốn bạn biết

Vị trí Project Manager - Nguồn: Internet

Các câu hỏi chung thường gặp tại buổi phỏng vấn

• Giới thiệu bản thân

Khi được nhà tuyển dụng yêu cầu tự giới thiệu, bạn phải lưu ý không nên nói quá nhiều về thông tin cá nhân bởi vì họ đã nhìn thấy những thông tin đó ở CV của bạn. Bạn có thể bắt đầu giới thiệu bằng tên và thông tin cơ bản như kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn. Sau đó, bạn có thể thêm vào các điểm mạnh của mình liên quan đến vị trí Project Manager, ví dụ:

"Xin chào, tôi là [Tên của bạn]. Tôi là cử nhân chuyên ngành [ngành của bạn] tại trường [trường của bạn]. Tôi có hơn [số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án và đã hoàn thành [số] dự án thành công. Trong quá trình làm việc trước đây, tôi đã phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian và kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp tôi tạo ra giá trị thực sự cho các dự án và doanh nghiệp mà tôi làm việc."

• Dựa vào những yếu tố nào mà bạn nghĩ bản thân phù hợp với vị trí Project Manager:

Bạn cần phải nêu rõ những yếu tố hoặc đặc điểm trong kỹ năng, kinh nghiệm hoặc tính cách của bạn mà bạn cảm thấy phù hợp với vị trí Project Manager. Bạn cũng nên cố gắng đưa ra ví dụ cụ thể để minh họa điểm này. Ví dụ:

"Tôi tin rằng với khả năng và kinh nghiệm lãnh đạo của mình, tôi có thể đảm bảo sự hòa thuận và hiệu suất làm việc ổn định của các thành viên trong nhóm mà tôi quản lý. Đồng thời, tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa dự án và có khả năng quản lý tài nguyên một cách hiệu quả để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn."

• Dựa vào mô tả công việc mà chúng tôi đã đăng tải cho vị trí này, bạn tự nhận xét bản thân đã đáp ứng được những yếu tố nào:

Ở phần này, bạn cần đánh giá mô tả công việc cụ thể cho vị trí Project Manager mà nhà tuyển dụng đã đăng tải và liên kết nó với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Thông qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy rằng bạn đã đọc mô tả công việc và đã xem xét cẩn thận vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ:

"Khi tôi đọc mô tả công việc, tôi nhận thấy rằng các yếu tố như quản lý thời gian, giám sát tiến độ dự án và khả năng làm việc trong môi trường đội nhóm chính là những điểm mạnh của tôi. Tôi đã có kinh nghiệm dẫn dắt nhóm và đảm bảo dự án tiến triển theo kế hoạch, điều này cho thấy sự phù hợp của tôi với vị trí này."

Top những skills của Project Manager - Nguồn: Internet

Top 5 câu hỏi phỏng vấn trình độ chuyên môn dành cho vị trí Project manager

1. Theo bạn, những kỹ năng mà Project manager cần có là gì?

Bạn nên nêu rõ các kỹ năng quan trọng mà Project Manager cần phải có và tầm quan trọng của những kỹ năng đó khi áp dụng vào công việc. Ví dụ:

"Project Manager cần phải có nhiều kỹ năng như quản lý thời gian, lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết xung đột và khả năng làm việc trong môi trường đa dự án. Một ví dụ cụ thể về kỹ năng này là khả năng quản lý thời gian. Trong dự án XYZ, tôi đã phải xác định các mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch và theo dõi tiến trình để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn."

2. Bạn đã từng đảm nhận vai trò quản lý trong dự án nào chưa? Và mức độ thành công của dự án đó như thế nào?

Bạn cần trình bày chi tiết về kinh nghiệm quản lý dự án của bạn, bao gồm cả tên dự án, phạm vi công việc, thời gian thực hiện và mức độ thành công. Bạn cũng có thể đưa ra các quan điểm cá nhân về những thách thức mà bạn đã gặp phải cũng như cách bạn đã giải quyết chúng. Ví dụ:

"Tôi đã có cơ hội quản lý dự án trong dự án ABC. Dự án này đòi hỏi khả năng làm việc với các bên liên quan, quản lý tài nguyên và đảm bảo tuân thủ kế hoạch. Tôi rất tự hào vì dự án này đã hoàn thành đúng thời hạn và vượt quá kỳ vọng của khách hàng."

3. Trong trường hợp dự án bạn quản lý đang có dấu hiệu đi chệch hướng, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Với kinh nghiệm bạn đã tích lũy được, bạn có thể mô tả cụ thể về cách bạn đối phó với tình huống khi dự án có dấu hiệu đi chệch hướng hoặc đối mặt với khó khăn. Bạn nên đưa ra các nguyên tắc về quy trình bạn đã sử dụng để xác định vấn đề, đưa ra các biện pháp khắc phục và đảm bảo rằng dự án tiếp tục hoạt động đúng hướng. Ví dụ:

"Trong trường hợp dự án mà tôi quản lý có dấu hiệu đi chệch hướng, tôi sẽ tổ chức cuộc họp với toàn bộ thành viên trong nhóm để xác định nguyên nhân và tìm cách khắc phục. Sau đó, tôi sẽ điều chỉnh kế hoạch dự án và cung cấp hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng dự án có thể tiến triển đúng hướng."

4. Bạn đã có những kỹ năng gì để giữ cho chất lượng của dự án luôn được đảm bảo và hiệu suất làm việc của các thành viên trong team

Trong câu hỏi này, bạn cần nêu rõ các kỹ năng và chiến lược mà bạn sử dụng để đảm bảo chất lượng của dự án và đạt được hiệu suất làm việc cao từ thành viên trong nhóm. Bạn hãy cung cấp ví dụ cụ thể về việc bạn đã thực hiện điều này trong các dự án trước đó. Ví dụ:

"Tôi luôn đảm bảo chất lượng dự án bằng cách thường xuyên kiểm tra chất lượng và quản lý, dự trù các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Tôi cũng thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm và cung cấp hỗ trợ cần thiết để họ có thể làm việc hiệu quả. Một ví dụ cụ thể, tôi đã áp dụng kiểm tra kiểm soát chất lượng trong dự án XYZ và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt được chất lượng cao."

5. Bạn đã từng tham gia vào các kiểu dự án nào?

Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách nêu rõ các loại dự án mà bạn đã tham gia trong quá khứ và cách kinh nghiệm đó có liên quan đến vị trí Project Manager mà bạn đang ứng tuyển. Nếu có, bạn có thể thảo luận về sự đa dạng của kinh nghiệm của mình trong các loại dự án khác nhau. Ví dụ:

"Tôi đã từng tham gia vào nhiều kiểu dự án khác nhau, từ dự án phần mềm đến dự án xây dựng cũng như các dự án marketing. Những kinh nghiệm này giúp tôi có cái nhìn đa dạng và linh hoạt trong việc quản lý dự án. Tôi tin rằng sự đa dạng này đã giúp tôi phát triển khả năng quản lý dự án một cách toàn diện và có khả năng thích nghi với nhiều ngữ cảnh dự án khác nhau."

Kết luận

Bạn hãy luôn nhớ rằng buổi phỏng vấn không chỉ là cơ hội để bạn chứng tỏ mình, mà còn là cơ hội để bạn tạo ra ấn tượng và chứng minh rằng bạn là người phù hợp cho vị trí ứng tuyển. CareerViet hy vọng rằng bài viết này có thể hỗ trợ quá trình chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sắp tới của bạn được tốt hơn. Truy cập ngay vào cẩm nang CareerViet để tham khảo thêm nhiều kiến thức phỏng vấn khác trước khi bắt đầu ‘bước vào’ con đường trở thành một Project Manager tài năng nhé!