Kế toán thuế được xem là một mắt xích quan trọng trong hệ thống cơ cấu tổ chức của bất kì doanh nghiệp nào. Vì vậy, trước khi phỏng vấn, bạn cần sẵn sàng đối mặt với một loạt câu hỏi thách thức liên quan đến khả năng quản lý và làm việc với các vấn đề về thuế và tài chính. Trong bài viết này, CareerViet sẽ giới thiệu đến bạn một bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán thuế thường gặp nhất và hướng dẫn cách trả lời chúng như thế nào để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé!

>>> Xem thêm: Kế toán viên – tổng hợp từ A đến Z những điều cần biết

Câu hỏi phỏng vấn kế toán thuế phổ biến

Theo bạn, vai trò và thử thách của một nhân viên kế toán thuế là gì?

Gợi ý trả lời: “Theo tôi, vị trí nhân viên kế toán thuế có sự khác biệt so với các vai trò kế toán khác. Họ phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng như tuân thủ các quy định và chuẩn mực mới trong lĩnh vực thuế theo pháp luật hiện hành. Nhiệm vụ của họ cũng bao gồm việc tối ưu hóa chi phí và tăng năng suất trong quá trình kế toán thuế. Họ còn phải thực hiện việc kết nối và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo thuế và đặc biệt là đề phòng khỏi gian lận”.

>>> Xem thêm: Kế Toán Doanh Nghiệp Là Gì? Cơ Hội Việc Làm Và Điều Cần Phải Biết

Kế toán thuế là một bộ phận quan trọng trong phòng kế toán - Nguồn: Internet

>> Xem thêm: Việc làm Kế toán thuế

Bạn làm gì để tránh sai số trong báo cáo?

Khi thực hiện báo cáo tài chính, dù chỉ là những sai sót nhỏ từ nhân viên kế toán thuế cũng có thể gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi liên quan đến thuế GTGT, TNCN, TNDN, cũng như việc nộp thuế và đăng ký thuế.

Để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót, nhân viên kế toán thuế cần phải cẩn trọng trong quá trình thống kê số liệu. Các phần mềm kế toán như MISA, FAST, EFFECT... có tích hợp việc cập nhật tự động các quy định và thông tư mới nhất từ Bộ Tài chính, giúp kế toán viên kịp thời nắm bắt. Điều này cũng giúp quản lý hóa đơn và kê khai thuế thuận tiện thông qua tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử để kết nối trực tiếp với cục Thuế.

Ngoài ra, nhân viên kế toán thuế cũng cần nắm vững các phương pháp sửa chữa sổ kế toán, bao gồm phương pháp cải chính, ghi số âm và ghi bổ sung,...

>>> Xem thêm: Học kế toán ra làm gì, làm ở đâu? Cơ hội nghề nghiệp và mức lương|CareerViet

Theo bạn, những báo cáo nào bạn phải kê khai hàng tháng và hàng năm?

Công việc hàng tháng của một nhân viên kế toán thuế liên quan đến việc quản lý các khía cạnh về thuế của doanh nghiệp. Một số nhiệm vụ hàng tháng bao gồm:

• Nộp báo cáo thuế định kỳ/đột xuất theo các quy định của cơ quan thuế.
• Chuẩn bị và lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, cùng việc tạo báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn.
• Đảm bảo tuân thủ thời hạn nộp báo cáo thuế và trao đổi trực tiếp với các cơ quan thuế khi phát sinh vấn đề cần giải quyết.

Công việc hàng năm của nhân viên kế toán thuế yêu cầu khả năng lập báo cáo và thực hiện thống kê một cách rõ ràng. Một số nhiệm vụ hàng năm bao gồm:

1. Đầu năm, kế toán viên phải nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN quý IV của năm trước (hạn chót là 20/1 nếu theo tháng hoặc 30/1 nếu theo quý). Hạn nộp thuế có thể thay đổi tùy theo tình hình của công ty, ví dụ như công ty mới thành lập hoặc có thay đổi về vốn.
2. Theo dõi và quản lý tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và việc hoàn thuế của doanh nghiệp.

Môi trường làm việc lý tưởng của bạn là như thế nào?

Môi trường làm việc lý tưởng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nhân viên kế toán thuế, là cơ hội để học hỏi và năng lực cá nhân. Ngoài ra, nó còn tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa sếp và nhân viên, cũng như giữa các đồng nghiệp.

Gợi ý trả lời: “Qua những tìm hiểu về văn hóa cũng như chính sách của công ty, tôi tin rằng mình sẽ có cơ hội thích nghi, học hỏi, đóng góp tối đa để phát triển bản thân và công ty. Môi trường này là nền tảng để tôi hướng đến sự thành công trong lĩnh vực kế toán thuế.”

Bạn làm gì hạn chế những rủi ro ở vị trí của một nhân viên kế toán thuế?

Cả kế toán viên nói chung và nhân viên kế toán thuế nói riêng thường phải đối mặt với những rủi ro tài chính trong quá trình thực hiện quyết toán và lập báo cáo. Ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi ích của toàn bộ doanh nghiệp. Vì vậy, để giảm thiểu rủi ro, các kế toán viên cần phải biết và thành thạo sử dụng các phần mềm kế toán thuế để giảm sai sót và tối ưu hóa quản lý công việc. Tuy nhiên, cũng cần tập trung vào các hoạt động kiểm tra và bảo mật để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quy trình làm kế toán thuế.

Bạn đã từng gặp vấn đề rủi ro về đạo đức chưa và cách bạn giải quyết nó như thế nào?

Dù bạn có thể chưa từng vi phạm các chuẩn mực đạo đức, nhưng bạn cũng nên có những hiểu biết nhất định về trách nhiệm của một nhân viên kế toán thuế đối với pháp luật khi phát sinh những vấn đề này. Để phòng tránh, bạn có thể tuân theo những nguyên tắc sau: bảo vệ thông tin của khách hàng, duy trì tính khách quan, chính trực và thận trọng trong công việc. Điều này sẽ cũng sẽ giúp bạn duy trì sự tín nhiệm và đạo đức trong ngành kế toán thuế.

Đạo đức nghề nghiệp là một phẩm chất cần thiết của kế toán thuế - Nguồn: Internet

Phần mềm/công cụ bạn thường sử dụng để tính toán thuế?

Để ghi điểm với các nhà tuyển dụng, một trong những điều quan trọng là bạn phải có kiến thức vững vàng về các phần mềm kế toán. Nếu bạn đã có hiểu biết về các phần mềm, bạn có thể thể hiện bằng cách nêu ví dụ về trường hợp bạn sử dụng, phân tích ưu điểm của từng phần mềm và đưa ra đánh giá về cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.

Trước khi đi phỏng vấn, hãy nghiên cứu về các phần mềm kế toán phổ biến như Ms Office, Misa, Quickbooks... Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm sử dụng tất cả các phần mềm này, hãy chắc chắn rằng bạn có thể liệt kê thật đầy đủ và giải thích mục đích sử dụng chính của mỗi phần mềm.

>>> Xem thêm: Kế toán bất động sản là nghề gì? Mô tả công việc hạch toán chi tiết nhất

Giải thích quy trình thu thập và sắp xếp thông tin liên quan đến thuế từ khách hàng?

Gợi ý trả lời: “Khi tôi thu thập và tổ chức thông tin thuế từ khách hàng, tôi luôn tuân theo một quy trình nhất định. Bước đầu tiên, tôi liên lạc với khách hàng để yêu cầu các tài liệu cần thiết, bao gồm báo cáo thu nhập, biên lai chi phí và hồ sơ đầu tư. Sau đó, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và danh sách kiểm tra để đảm bảo rằng khách hàng hiểu rõ những gì cần được chuẩn bị. Khi nhận được thông tin từ khách hàng, tôi sẽ tiến hành sắp xếp và phân loại chúng một cách tỉ mỉ, tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình chuẩn bị kế toán thuế. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tính chính xác trong công việc kế toán thuế của tôi.”

Bạn đảm bảo tính bảo mật và an ninh khi xử lý thông tin kế toán thuế nhạy cảm như thế nào?

Gợi ý trả lời: “Bảo mật và bảo vệ thông tin kế toán thuế là một ưu tiên hàng đầu. Tôi thường sẽ áp dụng nhiều biện pháp để đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu nhạy cảm này. Đầu tiên, tôi tuân thủ một tập hợp giao thức bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt, bao gồm việc mã hóa các tệp điện tử, sử dụng mật khẩu để bảo vệ quyền truy cập, và duy trì hệ thống lưu trữ an toàn.

Hơn nữa, tôi luôn tuân thủ các luật và quy định liên quan đến quyền riêng tư để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của khách hàng luôn được bảo vệ khỏi sự truy cập hoặc tiết lộ trái phép. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và tạo niềm tin cho khách hàng trong quá trình làm việc với tôi.”

>>> Xem thêm: Kế Toán Công Trình Là Gì? Mô Tả Công Việc Chi Tiết Nhất Hiện Nay

Một số câu hỏi phỏng vấn Kế toán thuế phổ biến khác

1. Làm thế nào để bạn xử lý khi hạn nộp thuế bất ngờ thay đổi từ một tháng thành một tuần?
2. Bạn sử dụng phương pháp gì để theo dõi các thay đổi trong quy định về thuế doanh nghiệp?
3. Nếu là nhân viên kế toán thuế, bạn cần chuẩn bị những hoá đơn thuế và chứng từ nào để hoàn thành hồ sơ và báo cáo thuế?
4. Trước khi dự báo tình hình tài chính và thuế năm sau, bạn sẽ phân tích và đánh giá những thông tin nào?
5. Tại sao bạn quyết định chọn công việc kế toán thuế thay vì các vai trò khác trong kế toán?
6. Hãy giải thích sự khác biệt giữa kế toán thuế, kiểm toán và kế toán kho.
7. Nếu bạn phát hiện công ty vi phạm pháp luật, bạn sẽ thực hiện biện pháp gì?
8. Hãy giải thích sự khác biệt giữa vốn dài hạn và vốn ngắn hạn.
9. Trong trường hợp gặp vấn đề với hồ sơ thuế, bạn sẽ làm gì để giải quyết với thanh tra thuế?

>>> Xem thêm: Kế Toán Doanh Thu là gì? Kỹ năng cần có để thành công?

Kết bài

Hãy luôn sẵn sàng và nắm bắt những cơ hội để thể hiện kiến thức, kinh nghiệm cũng như sự phù hợp của mình để ghi điểm với nhà tuyển dụng. CareerViet cũng chúc bạn may mắn trong cuộc phỏng vấn và hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn tự tin hơn trong hành trình theo đuổi lĩnh vực kế toán thuế nhé!