Phỏng vấn qua điện thoại tuy không được trang trọng như phỏng vấn trực tiếp, nhưng chúng ta cũng cần phải chuẩn bị chu đáo. Phỏng vấn qua điện thoại, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá tính cách, kỹ năng giao tiếp của bạn. Đây là một số hướng dẫn cần thiết cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại đạt hiệu quả:

Cần chuẩn bị:

- Nghiên cứu trước thông tin
- Liệt kê những điểm mạnh, điểm yếu
- SYLL
- Cách thức xã giao

Bước1: Nghiên cứu công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Tìm hiểu công việc cặn kẽ để xác định lựa chọn của mình đã đúng đắn.

Bước 2: Liệt kê những điểm mạnh và yếu của bạn. Hỏi chính mình về thành tích đạt được trong quá khứ và viết ra để tham khảo khi cần trong cuộc phỏng vấn. Bạn không biết chính xác nhà tuyển dụng hỏi gì nhưng với phần liệt kê này giúp bạn trả lời những câu hỏi khi cần.

Bước 3: Đặt SYLL bên cạnh để có thể giải thích SYLL của mình chi tiết, hiệu quả đối với bất cứ câu hỏi nào nhà tuyển dụng đặt ra.

Bước 4: Nghi thức xã giao. Hãy lịch sự, nhã nhặn. Đừng ngắt quãng nhà tuyển dụng khi họ đang nói. Không ăn, uống hoặc nhai kẹo gum qua điện thoại. Không đánh máy hay mở TV, Radio bên cạnh. Hãy chọn một nơi yên tĩnh để đảm bảo cuộc phỏng vấn không bị quấy rầy và hoàn toàn tập trung. Kết thúc cuộc phỏng vấn cảm ơn nhà tuyển dụng và gởi email hoặc viết bưu thiếp cảm ơn.

Làm thế nào để giao tiếp hiệu quả trong một cuộc phỏng vấn?

Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng thúc đẩy nhiều khía cạnh tích cực trong cuộc sống. Một cuộc phỏng vấn rõ ràng, hiệu quả, phù hợp từng nền văn hóa khác nhau sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được người có khả năng thích nghi và làm việc dưới áp lực được hay không.
Thực hành kỹ năng giao tiếp của bạn

Bước1: Dành một tiếng liệt kê ưu điểm của bạn. Tô đậm những điểm bạn muốn xây dựng trong cuộc phỏng vấn.

Bước 2: Thực hành phỏng vấn với người bạn hoặc đồng nghiệp để đánh giá kỹ năng giao tiếp của bạn.

Bước 3: Tập nói trước gương; chú ý những thói quen, động tác không tốt như là huơ tay, gác chân, chuyển động nhiều, mắt nhìn chỗ khác không tập trung hoặc nói chuyện kéo dài, ậm ừ…

Giao tiếp hiệu quả và tự tin trong cuộc phỏng vấn

Bước 1: Chú ý lắng nghe điều này sẽ giúp bạn hiểu và trả lời chính xác câu hỏi nhà tuyển dụng đặt ra .

Bước 2: Hãy suy nghĩ kỹ càng trước khi trả lời. Ngừng một phút để suy nghĩ điều đó không để lại ấn tượng xấu mà ngược lại giúp bạn có những câu trả lời chính xác, rõ ràng thể hiện sự tự tin hơn.

Bước 3: Hãy hỏi lại câu hỏi khi bạn đã không hiểu rõ, tránh trả lời dài dòng, loanh quanh.

Bước 4: Nói thật và chắc chắn rằng thông tin khớp với SYLL của bạn. Cách giao tiếp hiệu quả và đạt được sự tin cậy là nhấn mạnh những ưu điểm của bạn.

Đánh giá khả năng trình bày của bạn 

Bước 1: Chắc chắn rằng nhà tuyển dụng đã ghi nhận được tất cả những câu trả lời họ đang cần biết.

Bước 2: Hỏi một vài câu hỏi vào cuối buổi phỏng vấn để chứng tỏ rằng bạn quan tâm vào vị trí đang ứng tuyển.

Bước 3: Để lại thông tin liên lạc cho nhà tuyển dụng khi họ cần gặp lại bạn.

Và nên chú ý văn hóa các nước: Ví dụ người Mỹ sẽ cấm kỵ những câu hỏi trả lời liên quan đến tình trạng hôn nhân, tuổi tác, tôn giáo, chủng tộc, đặc điểm giới tính hay những điểm khuyết tật.

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

• Việc làm tiếng Trung
• Việc làm Bắc Ninh
• Tuyển tài xế