Thực tế phần lớn người tìm việc dựa trên rất ít thông tin và không nhiều ứng viên thực sự hiểu được quy trình tuyển dụng của một công ty. Đó là một sai lầm lớn. Để tìm việc hiệu quả, bạn cần phân tích kỹ thông tin về công việc, đồng thời những thông tin này cũng tiết lộ vì sao nhiều ứng viên không thể thành công. Những phân tích dưới đây thông qua các con số cụ thể cho thấy đâu là những trở ngại mà người tìm việc gặp phải và giúp bạn tăng gấp đôi cơ hội được mời phỏng vấn và tìm được việc làm.

Resume (Sơ yếu lý lịch) của bạn sẽ gặp rất nhiều đối thủ cạnh tranh
Dù con số có thể khác nhau tùy thuộc công ty và vị trí công việc, tính trung bình sẽ có khoảng 250 resume được gửi đến để ứng tuyển cho một vị trí. Chậm chân trong việc tìm thấy thông tin đăng tuyển sẽ làm mất cơ hội của bạn vì nhà tuyển dụng sẽ nhận được resume đầu tiên trong vòng 200 giây sau khi đăng tuyển. Ở Mỹ, nếu bạn đăng resume trên một trang mạng tuyển dụng như Monster, bạn sẽ phải cạnh tranh với 427.0000 resume khác cũng được đăng trên Monster tính riêng mỗi tuần (BeHiring).

Hiểu rõ quy trình sàng lọc ứng viên để đánh giá cơ hội của bản thân
Trong lĩnh vực tuyển dụng, có một công cụ gọi là biểu đồ tuyển dụng hình phễu hay hiệu suất tuyển dụng cho mỗi công việc. Công cụ này giúp nhà lãnh đạo tuyển dụng tính toán được bao nhiêu tổng số ứng viên mà họ cần phải tập hợp cho vị trí đăng tuyển. Với các ứng viên, biểu đồ này cho thấy cơ hội thành công của bạn tại mỗi bước trong quá trình tuyển dụng. Ví dụ, với một thông tin đăng tuyển qua trực tuyến, trung bình có khoảng 1.000 người thấy thông tin đăng tuyển, 200 sẽ bắt đầu quá trình ứng tuyển, 100 sẽ hoàn tất quá trình ứng tuyển, 75 trong 100 resume sẽ vượt qua bước sàng lọc bởi nhà tuyển dụng, 25 resume sẽ được nhà tuyển dụng xem lướt qua, 4-6 người sẽ được mời phỏng vấn, 1 người duy nhất sẽ trúng tuyển và 80% người trúng tuyển sẽ chấp nhận đề nghị làm việc (Theo thống kê của Talent Function Group LLC).

Hiểu rõ quy trình sàng lọc ứng viên để đánh giá cơ hội của bản thân

Nhà tuyển dụng chỉ thấy rất ít thông tin trong 6 giây lướt qua resume
Khi được hỏi, các nhà tuyển dụng tại các công ty cho biết họ dành khoảng 5 phút để xem xét từng resume. Tuy nhiên, một cuộc nghiên cứu gần đây của TheLadders đã tiến hành quan sát hoạt động làm việc của các nhà tuyển dụng, và kết quả chứng minh rằng họ đang thổi phồng quá mức khoảng thời gian xem resume của ứng viên. Thông tin này có thể làm bạn ngạc nhiên vì trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành 6 giây để xem một resume. 
Một cuộc nghiên cứu tương tự cũng cho kết quả là thời gian xem resume chỉ khoảng 5-7 giây (BeHiring). Tất nhiên, sáu giây chỉ đủ để nhà tuyển dụng xem lướt (chứ không thể đọc) một resume. Cuộc nghiên cứu cũng cho thấy rằng 4 trong 6 giây xem lướt qua là để xem bốn phần chính trong resume bao gồm: 1) vị trí công việc, 2) những công ty đã làm việc, 3) thời gian bắt đầu/kết thúc mỗi vị trí và 4) học vấn. Trong khoảng thời gian hạn hẹp này, nếu resume của bạn không thể hiện rõ bốn phần nói trên để nhà tuyển dụng có thể tìm thấy dễ dàng trong bốn giây thì nguy cơ bị loại sẽ rất cao. Sau cùng, bất kể resume của bạn trình bày những gì, nhà tuyển dụng sẽ chỉ còn khoảng 2 giây để tìm thấy và đánh giá rằng nó ấn tượng. Ngoài ra, nếu bạn cho rằng thư xin việc sẽ bổ sung cho tiêu chuẩn ứng tuyển của mình thì sẽ thất vọng khi biết rằng chỉ có 17% nhà tuyển dụng quan tâm đọc thư xin việc (BeHiring).

Từng lỗi trong resume đều có thể nhanh chóng làm bạn bị loại
Từng lỗi trong resume có thể làm mất đi cơ hội của bạn. Đó là bởi vì 61% nhà tuyển dụng sẽ tự động loại một resume khi thấy những lỗi sai đánh máy (theo CareerViet ). Tương tự, 43% giám đốc nhân sự sẽ loại một ứng viên khỏi danh sách xem xét vì những lỗi sai chính tả (Adecco). Sử dụng những địa chỉ email kém chuyên nghiệp sẽ làm resume của bạn bị từ chối 76% (BeHiring). Ngoài ra, thể hiện khoảng thời gian cho thấy bạn đang thất nghiệp cũng khiến bạn sớm bị từ chối tại nhiều công ty.

Cách trình bày Resume không rõ ràng có thể làm giảm 60% cơ hội
Nghiên cứu của TheLadder cũng cho thấy cách trình bày resume cũng rất quan trọng. Một resume có cách trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp thể hiện các thông tin liên quan đến công việc sẽ tăng cơ hội đến 60% mà không cần thay đổi bất kỳ nội dung (hiệu suất là 6.2 so với 3.9 với resume trình bày kém chuyên nghiệp hơn).

Hồ sơ LinkedIn sơ sài có thể làm giảm triển vọng nghề nghiệp của bạn
Nhiều nhà tuyển dụng và giám đốc nhân sự xem hồ sơ LinkedIn để xác nhận hoặc tìm thông tin bổ sung cho resume, vì vậy hồ sơ LinkedIn cũng ảnh hưởng tới cơ hội của bạn. TheLadders tiết lộ rằng các nhà tuyển dụng dành trung bình 19% thời gian để xem hồ sơ LinkedIn đơn giản chỉ để xem hình (vì vậy một tấm ảnh chuyên nghiệp rất có giá trị lúc này). Cuộc nghiên cứu cũng cho thấy rằng cũng giống như resume, hồ sơ LinkedIn trình bày sơ sài cũng làm giảm cơ hội “xử lý hồ sơ” từ nhà tuyển dụng (TheLadders).

Hãy "thử nghiệm trước" cả resume và hồ sơ LinkedIn của bạn nhiều lần với nhà tuyển dụng hoặc chuyên gia nhân sự. Điều này nhằm đảm bảo nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy những thông tin cần thiết trong 6 giây đầu tiên.

(Còn tiếp)