Admin & Operations Coordinator (Nhân viên hành chính tổng hợp)

Công ty cổ phần Trident Abyss

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật: 03/01/2025

Hạn nộp: 28/02/2025

Lưu việc làm

Báo xấu

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Thông tin chi tiết

Mức lương:

10 Tr - 15 Tr VND

Phương thức làm việc

Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà

Kinh nghiệm

1 - 3 Năm

Hình thức

Nhân viên chính thức

Ngành nghề

Địa điểm

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

A - CÔNG VIỆC CHÍNH (MAIN ROLE):
1. Administration:
- Assisttant in receptionist & administration and supporting in service supplying to Clients;
Hỗ trợ trong công tác lễ tân hành chính và các công việc khác trong dịch vụ cung cấp cho khách hàng;
- Carry out administrative responsibilities such as Personnel, document control, book air ticket, hotel and transportation;
Thực hiện các trách nhiệm hành chính như quản lý Nhân sự, lưu trữ tài liệu, đặt vé máy bay, khách sạn và xe cộ đi lại;
2. Operations:
- Attend Training course for Operations jobs
Tham gia quá trình đào tạo công việc Operations để phát triển
- Maintain relationship and contact with assigned Clients and Partners, Vendors,… to follow-up Market opportunities, report regularly;
Duy trì mối quan hệ với Khách hàng và các đối tác, nhà thầu được chỉ định, theo sát nắm bắt các cơ hội marketing, báo cáo thường xuyên;
- Management of services Contracts with Clients, including;
Quản lý các hợp đồng dịch vụ với khách hàng, bao gồm:
a) Coordinate all available resources to perform the services per signed Contracts;
Phối hợp tất cả nguồn có sẵn để thực hiện các dịch vụ theo hợp đồng đã ký;
b) Handle co-ordinations with relevant Partners, vendors and internal departments;
Liên hệ làm việc với các Đối tác, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ có liên quan;
c) Cooperate and coordinate with the team member to handle the unexpected troubles, crisis;
Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm để xử lý các vấn đề, nguy cơ bất ngờ xảy ra;
d) Report on activities and provide relevant information;
Báo cáo các hoạt động xảy ra và cung cấp thông tin liên quan

Yêu Cầu Công Việc

Formal Qualifications (Bằng cấp)

• University college degrees or upper on majors of Economics, Finance, Languages
Tốt nghệp Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, Tài chính, Ngôn ngữ… trừ các trường hợp đặc biệt
• Fluency and good command in English
Tiếng Anh thành thạo

Experience, Skills and Knowledge (Kiến thức, Kỹ năng và Kinh nghiệm)

• Minimum 01 year experience working in services business environment
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong linh vực kinh doanh
• Experience in management of Admin, human resources and/or services contract
Có kinh nghiệm công việc hành chính nhân sự và/hoặc hợp đồng dịch vụ
• Training certificate, good command of office soft-wares (Words, Excel, Power Point,…)
Chứng chỉ đào tạo tin học văn phòng (Words, Excel, Power Point,…)

Candidate Profile (Thái độ, phẩm chất)

• Self-driven and highly motivated
Tự tin và năng động
• Hobbies of external interpersonal interfacing
Có sở thích giao tiếp với bên ngoài, thể hiện khả năng ra bên ngoài
• Being able to maintain under big stress
Có thể làm việc dưới áp lực cao
• Good communication, organization, and interpersonal skills
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt