Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Soạn thảo hợp đồng, công văn; tra cứu pháp lý và quản lý văn thư đi/đến, lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
- Chuẩn bị tài liệu họp và ghi chép biên bản họp (gồm các cuộc họp Dự án, HĐCĐ, HĐQT).
- Hỗ trợ chuẩn bị và cung cấp các hồ sơ, giấy tờ, thủ tục pháp lý cho những dự án đang triển khai.
- Duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO (9001, 14001, 27001), cũng như các chứng chỉ liên quan và PCCC.
- Quản lý vận hành tòa nhà (mở - khóa cửa chính công ty hằng ngày, bảo trì thang máy, vấn đề vệ sinh, sửa chữa,...)
- Quản lý bảo vệ, lao công: theo dõi hợp đồng, theo dõi thanh toán chi phí hàng tháng, theo dõi hoạt động của bảo vệ, lao công.
- Quản lý xe: lịch book xe, epass, đăng kiểm
- Phục vụ công tác khen thưởng, hỗ trợ event của công ty (trang trí công ty, đặt mua cúp, chuẩn bị phong bì thưởng cho nhân viên thâm niên….)
- Mua sắm các nhu yếu phẩm sinh hoạt cho CBNV (cà phê, sữa đặc, đặt nước uống …)
- Hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp, tiếp đón khách hàng (hoa, bánh kẹo phòng họp, quà tặng, book khách sạn, vé máy bay…)
- Hỗ trợ on-board nhân viên mới (phát hành và quản lý thẻ nhân viên, thẻ giữ xe nhân viên, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đồng phục…)
- Đầu mối thực hiện công tác chuẩn bị cho các đoàn đi công tác trong và ngoài nước: đăng ký visa, (kết hợp với bộ phận thu mua) đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe…
Yêu Cầu Công Việc
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng đàm phán và lập ngân sách
- Kỹ năng dự đoán và quản lý rủi ro
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng xây dựng kịch bản
- Có khả năng tra cứu pháp lý
- Có khả năng viết lách một cách mạch lạc, chỉnh chu
- Giao tiếp tiếng anh cơ bản
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: Tối đa 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội tham gia đào tạo, phát triển công việc.
- Tuổi: 24 - 30
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới Thứ 6 (8 giờ - 17 giờ)
-
Phúc lợi:
Được hưởng các chính sách phúc lợi: sinh nhật, ốm đau, kết hôn, lễ tết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm, hỗ trợ học lái xe ô tô, thâm niên,....
Bảo hiểm: Ngoài các khoản bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước,công ty mua thêm Bảo hiểm nâng cao. - Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà