Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. Nhiệm vụ chuyên môn
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (B/L), chứng nhận xuất xứ (C/O), Kiểm dịch thực vật (Phyto), chứng nhận khử trùng và các chứng từ khác theo yêu cầu của Khách hàng
- Đảm bảo chứng từ tuân thủ đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
- Thao tác trên hệ thống SAP.
- Làm thanh toán các chi phí liên quan lô hàng xuất khẩu (phí vận chuyển, phụ phí hàng hải, giám định, khử trùng…),
- Thanh toán mua gạo nhà cung cấp bên ngoài và các cty TNHH thành viên.
- Hỗ trợ Sale theo dõi công nợ, đối chiếu kế toán định kì, phụ trách hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu.
- Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như chậm trễ, sai sót chứng từ.
- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất khẩu một cách khoa học và dễ tra cứu.
- Báo cáo định kỳ về tình hình xuất khẩu, tiến độ giao hàng, chi phí vận chuyển…
- Cập nhật thông tin về các chính sách, quy định liên quan đến xuất khẩu.
- Phối hợp công việc với các bạn Team sale, Team chứng từ, Team giao nhận.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công cấp trên.
- Báo cáo công việc cho Trưởng Phòng Xuất khẩu.
II. Nhiệm vụ chung
- Chủ động tham gia các hoạt động đào tạo / huấn luyện của Công ty
- Tích cực tham gia vào các phong trào gắn kết nhân viên của Tập đoàn
- Nghiêm túc chấp hành các quy định của của Công ty trong mọi công việc của bản thân
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn/Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất khẩu hoặc logistics.
- Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, các loại chứng từ thương mại quốc tế.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp cơ bản).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm khai báo hải quan (nếu có).
Thông tin khác
- Bằng cấp: Khác
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Phụ cấp khác: Phụ cấp tiền cơm và điện thoại
- Thời gian thử việc: 60 ngày
-
Cơ hội huấn luyện:
- Được đào tạo kiến thức chuyên ngành và thực tiễn trong quá trình làm việc.
- Được tham gia các lớp đào tạo định hướng nghề nghiệp của Tập Đoàn.
- Được đề xuất tham gia các lớp/chương trình đào tạo phát triển cá nhân
- Có cơ hội làm việc với các tổ chức tài chính quốc tế hàng đầu như IF - Tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 48 giờ
- Đồng nghiệp: - Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ và giúp đỡ trong công việc
-
Phúc lợi:
- Tham gia BHXH, Bảo hiểm sức khỏe mở rộng
- Chế độ Công đoàn (hiếu, hỷ, ốm đau,..)
- Các khoản thưởng, quà vào các dịp lễ - tết - Ngày nghỉ: - Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Luật Lao động
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Các công việc tương tự
Lương: Cạnh tranh
- Hồ Chí Minh