Kỹ năng viết thư điện tử

Lượt xem: 13,862

 

 

Giờ đây thư điện tử hay email là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc. Nhưng bạn đã biết đến văn hóa thư điện tử? Địa chỉ email của bạn nói lên điều gì?

Nếu bạn sử dụng thư điện tử để giao dịch trong công việc thì địa chỉ hòm thư của bạn cũng cần mang tính chuyên nghiệp khác hẳn với các hòm thư cá nhân. Tránh những tên gọi nghe rất "kêu" như changtraihaohoa?, cobebanrau@... Lập một địa chỉ hòm thư là họ tên của mình cũng là một cách để lựa chọn.


Kiểm tra địa chỉ hòm thư đến

Hãy kiểm địa chỉ hòm thư đến để tránh nhầm lẫn. Việc nhầm lẫn có thể gây ra những hậu quả rất xấu như: lộ thông tin bí mật, chậm trễ công việc, ?

Xưng hô đúng cách

Xưng hô sao cho phù hợp với người sẽ nhận thư cũng là một trong những nét văn hóa email rất quan trọng. Xưng hô không phù hợp sẽ khiến bạn tạo ấn tượng không tốt với khách hàng thậm chí có thể làm hỏng việc.


Email có dài dòng quá không

Nhiều người rất bận rộn và họ chẳng có thời gian để đọc những lá thư dài dòng, không đi vào vấn đề chính. Hãy trình bày thật ngắn gọn và đủ ý.

Kiểm tra lỗi chính tả

Mắc lỗi chính tả là một trong những điều khiến bạn dễ "mất điểm" nhất. Người nhận sẽ nghĩ bạn không có ý thức, không tôn trọng họ hoặc không có trình độ. 

 

 

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

Bài viết khác

Tìm hiểu PM là gì, vai trò, và kỹ năng cần có của một PM trong quản lý dự án. Cùng CareerViet tìm hiểu rõ về nghề PM và tiềm năng phát triển của nó. Xem ngay!

Xem thêm

ATTN là gì? ATTN là viết tắt của từ gì trong tiếng Anh? Nhấn xem ngay bài viết để cùng tìm hiểu ATTN nghĩa là gì và cách sử dụng trong email nhé!

Xem thêm

Tìm hiểu cách dùng hàm SUMIFS trong Excel hiệu quả, những lỗi phổ biến thường gặp nhất và cách tối ưu hóa quá trình tính toán dữ liệu!

Xem thêm

FMCG là ngành gì và khám phá những xu hướng nổi bật và cơ hội nghề nghiệp đang nổi lên trong ngành FMCG!

Xem thêm

Mô hình SWOT dần trở nên phổ biến và được áp dụng trên hầu hết các lĩnh vực từ việc kinh doanh, marketing cho đến học tập và cách sống. Vậy SWOT là gì?

Xem thêm

Chứng chỉ xây dựng năng lực hạng 3 là gì? Hồ sơ và điều kiện cấp như thế nào? Thủ tục cấp chứng chỉ ra sao? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ nhé!

Xem thêm
Gửi tôi việc làm tương tự
Tạo ngay