Trong lĩnh vực sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng, khái niệm lead time đóng một vai trò quan trọng trong việc hiểu và tối ưu hóa quá trình hoạt động. Lead time không chỉ đơn thuần là khoảng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm, mà còn mang theo nhiều yếu tố ẩn bên trong, ảnh hưởng trực tiếp đến sự linh hoạt và hiệu quả của một hệ thống sản xuất. Cùng Careerviet.vn khám phá về khái niệm lead time là gì, tại sao nó quan trọng và cách tính lead time nhằm tối ưu hóa quá trình sản xuất nhé!

>> Xem thêm: 

• Kế hoạch sản xuất là gì? Hướng dẫn các bước lập kế hoạch
• Hướng dẫn cách lập bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh với cấu trúc đơn giản

Lead time là gì

Lead time là khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi sản phẩm đến được tay người tiêu dùng - nguồn ảnh: Internet

Trong lĩnh vực Logistics: 

Lead time đề cập đến khoảng thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng. Đây không chỉ là thời gian vận chuyển mà còn bao gồm thời gian xử lý đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa và các hoạt động liên quan. Khái niệm này giúp khách hàng có thể theo dõi xuyên suốt quá trình vận chuyển của đơn hàng. Từ đó, lead time có vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chính xác và hiệu quả.

>> Xem thêm:

• Cơ hội việc làm dành cho nhân viên logistic
• Quản lý thời gian hiệu quả

Trong quá trình sản xuất: 

Lead time trong quá trình sản xuất là thời gian bắt đầu tính từ khi có yêu cầu sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành và sẵn sàng xuất kho. Nó bao gồm tất cả các giai đoạn của quy trình sản xuất như xử lý đơn hàng, chuẩn bị nguyên liệu, gia công, lắp ráp và kiểm tra chất lượng. Khái niệm lead time trong sản xuất giúp các doanh nghiệp xác định thời gian cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó tối ưu hóa kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho và cải thiện hiệu suất sản xuất.

Tổng hợp các loại hình phổ biến của lead time 

• Manufacturing Lead Time (Thời gian sản xuất): 

Thời gian sản xuất, hay còn gọi là Manufacturing Lead Time, là khoảng thời gian mà một sản phẩm cần để hoàn thành quá trình sản xuất từ khi có yêu cầu ban đầu. Nó bao gồm tất cả các bước trong quy trình sản xuất như thiết kế, chế tạo, kiểm tra chất lượng và đóng gói.

Vai trò: Quản lý kế hoạch sản xuất, dự báo cung cầu và đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng hẹn đến tay khách hàng.

>> Xem thêm: 4 phương pháp thúc đẩy hiệu suất nhân viên

• Order Lead Time (Thời gian đặt hàng):

Thời gian đặt hàng, hay Order Lead Time, là khoảng thời gian từ lúc khách hàng đặt mua sản phẩm cho đến khi đơn hàng được xử lý và sản phẩm sẵn sàng để giao. Nó bao gồm quá trình xử lý đơn hàng, kiểm tra khả dụng hàng tồn kho và chuẩn bị sản phẩm. 

Vai trò: Đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. 

>> Xem thêm: Cách trả lời cho Đánh giá hiệu suất công việc

• Delivery Lead Time (Thời gian giao hàng): 

Thời gian giao hàng, hay Delivery Lead Time, là khoảng thời gian từ khi sản phẩm hoàn thành cho đến khi nó được giao đến tay khách hàng. Điều này bao gồm các hoạt động liên quan đến vận chuyển, đóng gói và xử lý đơn hàng. 

Vai trò: Đảm bảo rằng sản phẩm đến đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất đến khách hàng, từ đó cải thiện trải nghiệm của họ và tạo sự hài lòng.

>> Xem thêm: Cách đánh giá hiệu suất của nhân viên WFH

• Replenishment Lead Time (Thời gian tái cung ứng):

Thời gian tái cung ứng, hay Replenishment Lead Time, là khoảng thời gian mà cần để thay thế hoặc tái cung cấp hàng hóa sau khi hết hàng trong kho. Nó bao gồm quá trình đặt hàng mới, xử lý đơn hàng và thời gian vận chuyển hàng đến kho. 

Vai trò: Duy trì sẵn kho và đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn khi cần thiết, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hàng và giảm thiểu mất cơ hội do không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

>> Xem thêm: Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

• Engineering Lead Time (Thời gian kỹ thuật): 

Thời gian kỹ thuật, hay còn gọi là Engineering Lead Time, là khoảng thời gian mà cần để hoàn thành quá trình thiết kế, phát triển, và chuẩn bị kỹ thuật cho sản phẩm mới. Nó bao gồm các công đoạn từ việc nghiên cứu, thiết kế, thử nghiệm cho đến việc chuyển giao sang quá trình sản xuất. 

Vai trò: Quản lý dự án và đảm bảo rằng sản phẩm được phát triển với chất lượng cao và đúng tiến độ, từ đó giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả.

>> Xem thêm: Làm chủ thời gian cho một ngày hiệu quả

Đo lường quy trình quy trình sản xuất thông qua lead time - Nguồn: Internet

Vai trò quan trọng của lead time trong Logistics và sản xuất

Đo lường hiệu suất

Bạn có thể đo lường hiệu suất của các quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng thông qua lead time. Bằng việc theo dõi và phân tích lead time, bạn có thể sớm phát hiện những thất thoát trong suốt quy trình và kịp thời đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp. Điều này giúp bạn tăng cường hiệu suất sản xuất sản phẩm một cách toàn diện và tiết kiệm thời gian.

Dự báo và lập kế hoạch

Lead time giúp dự báo nhu cầu tương lai và lập kế hoạch sản xuất hoặc vận chuyển một cách chính xác. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa cung, đồng thời tối ưu hóa lịch trình làm việc.

>> Xem thêm: Lập kế hoạch marketing chỉ trong 1 ngày

Tối ưu hoá quy trình

Hiểu rõ lead time cho phép các doanh nghiệp tìm cách tối ưu hóa từng bước trong chuỗi cung ứng hoặc sản xuất. Việc cắt giảm thời gian không cần thiết giúp tăng hiệu suất và giảm lãng phí nguồn nhân lực và tài chính cho tổ chức.

Quản lý rủi ro của lead time là gì?

Khả năng dự đoán và quản lý các biến đổi trong lead time giúp doanh nghiệp ứng phó với các tình huống bất ngờ như sự cố trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển. Điều này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực lên lịch trình và chất lượng dịch vụ.

>> Xem thêm: Quản lý là gì? Tổng hợp các thông tin quan trọng về công việc quản lý

Quản lý hàng tồn kho

Lead time ảnh hưởng trực tiếp đến mức tồn kho cần phải duy trì để đảm bảo sẵn kho hàng cho khách hàng. Hiểu rõ lead time giúp định rõ số lượng hàng tồn cần dự trữ và tránh tình trạng thiếu hoặc thừa tồn kho không cần thiết.

>> Xem thêm: Quản lý kho là gì? Hướng dẫn 5 kỹ năng cần có

Sự khác nhau của cycle time và lead time

Cycle Time (có thể hiểu và chu kỳ sản xuất) là thời gian cần để hoàn thành một vòng lặp của quy trình sản xuất từ khởi đầu đến kết thúc. Nó đo lường thời gian sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ trong một chu kỳ cụ thể và có thể được tối ưu hóa để cải thiện hiệu suất và hiệu quả sản xuất.

Phạm vi đo lường

• Cycle time: Đo lường thời gian mà một sản phẩm hoặc dịch vụ cần để hoàn thành quá trình sản xuất hoặc cung ứng, bắt đầu từ khi sản xuất bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
• Lead time: Đo lường thời gian từ khi khách hàng yêu cầu đặt hàng cho đến khi sản phẩm được giao đến tay khách hàng, bao gồm cả thời gian xử lý đơn hàng, sản xuất và vận chuyển.

>> Xem thêm: KPI là gì? Điều cần nắm rõ về KPI cho người đi làm

Thành phần của lead time là gì?

• Cycle Time: chỉ có thể tính toán thời gian thực hiện công việc trong quá trình sản xuất. Ví dụ, công đoạn ráp hoàn chỉnh các bộ phận của một chiếc ô tô mất 4 giờ, thì Cycle time của hoạt động này sẽ là 4 giờ. 

• Lead Time: gồm cả thời gian chờ đợi và thực hiện công việc. Ví dụ như, một đơn hàng ô tô mất 2 tuần từ khâu sản xuất đến khâu giao hàng thì lead time của quả trình này sẽ là 2 tuần.

>> Xem thêm: 5 cách điều phối thời gian hiệu quả dành cho nhà quản lý

Cycle time và lead time khác nhau như thế nào?- Nguồn: Internet

Mục tiêu của lead time

• Cycle Time: Mục tiêu của lead time trong cycle time là tối ưu hóa thời gian mà một quy trình sản xuất cần để hoàn thành một vòng lặp. Điều này giúp nâng cao năng suất, giảm thiểu lãng phí thời gian và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
• Lead Time: Mục tiêu của lead time trong quá trình tổng thể là đảm bảo rằng thời gian từ khi khách hàng yêu cầu sản phẩm cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng là ngắn nhất có thể. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng, tăng tính sẵn sàng của sản phẩm và tối ưu hóa quản lý tồn kho.

Cách tính lead time trong quá trình sản xuất

Lead time được chia thành nhiều thành phần khác nhau, từ đó dẫn đến công thức như sau:

Lead time = thời gian tiền xử lý + Thời gian xử lý + Thời gian chờ đợi

Chú thích:

• Thời gian tiền xử lý: là giai đoạn thu mua, khoảng thời gian mà nguyên liệu thô được lấy và chuyển đến trụ sở sản xuất hoặc nhà máy để xử lý.
• Thời gian xử lý: giai đoạn sản xuất và tạo ra sản phẩm.
• Thời gian chờ đợi: giai đoạn xử lý đơn hàng và vận chuyển sản phẩm cuối cùng đến tay khách hàng.

>> Xem thêm: Quản lý sản xuất là gì? Mô tả công việc, kỹ năng làm việc hiệu quả

Kết luận

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn khái niệm, vai trò và cách tính lead time để tối ưu hóa quá trình sản xuất. Cùng theo dõi cẩm nang CareerViet để cập nhật thêm nhiều kiến thức nghề nghiệp mới nhất nhé!