Thông tin chi tiết
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
- Cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm;
- Thực hiện thủ tục phục vụ các chuyến công tác của các Phòng/Ban/đơn vị như: xin visa/ hộ chiếu, đặt vé máy bay, tàu xe, đặt khách sạn, bố trí phương tiện công tác;
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các buổi hội, họp;
- Thực hiện giao dịch với các đơn vị cung cấp điện, nước, điện thoại, internet, chủ cho thuê nhà, bảo trì, sửa chữa, bảo hiểm tòa nhà, ….;
- Tiếp nhận và điều động xe phục vụ công tác của CBNV Công ty;
- Kiểm tra, giám sát việc tiêu thụ xăng và bảo dưỡng, sửa chữa xe;
- Tổng hợp và báo cáo các hoạt động hành chính hậu cần;
- Thực hiện biên soạn các quy định, thông báo liên quan đến mảng hành chính hậu cần.
- Đảm bảo hoạt động văn thư – lưu trữ của vận hành một cách an toàn, tin cậy, bảo mật và đảm bảo tính pháp lý;
- Tiếp nhận văn bản đến và chuyển đến các cá nhân, Ban/Phòng có liên quan;
- Tiếp nhận công văn đi từ các cá nhân, Ban/Phòng; đóng dấu, cho số công văn và phát hành đến cá nhân, cơ quan chức năng theo yêu cầu;
- Lưu trữ các công văn đi, đến;
- Quản lý con dấu của Công ty đảm bảo an toàn và sử dụng đúng mục đích;
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng;
- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH, chế độ cho người lao động;
- Thực hiện báo cáo KPIs hàng tháng cho Ban Tài chính hành chính;
- Bảo quản các hồ sơ pháp lý của Công ty;
- Thực hiện sao y và cung cấp cho các Ban/Phòng khi có yêu cầu;
- Quản lý và cập nhật file nhân sự;
- Theo dõi , cập nhật và xuất thông tin chấm công của CBNV hàng ngày;
- Theo dõi và làm các thủ tục mở thẻ ATM cho CBNV;
- Báo cáo cho Giám đốc Tài chính hành chính kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao định kỳ hàng tuần, hàng tháng và hàng quý;
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan;
- Anh Văn giao tiếp;
- Thành thạo chương trình (Word, Excel, Powerpoint,…);
- Trên 1 năm ở vị trí tương đương;
- Am hiểu Luật lao động;
- Am hiểu Luật Bảo hiểm xã hội;
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ;
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính hậu cần;
- Có khả năng giao tiếp tốt và hiểu tâm lý nhân sự;
- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;
- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ công việc.
- Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
- Tinh thần trách nhiệm cao, gắng kết lâu dài;
- Biết tôn trọng và hành xử đúng mực với đồng nghiệp;
- Đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu.
- Nam/Nữ, tuổi từ 24-35 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Tuổi: Không giới hạn tuổi
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà