Thông báo việc làm
Thông tin chi tiết
Cạnh tranh
Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
1 Năm
Nhân viên chính thức
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Quản lý chấm công, BHXH, phúc lợi và thuế TNCN
- Kiểm tra, tổng hợp bảng công hàng ngày (bao gồm khối nhân viên trực tiếp và gián tiếp tham gia vào sản xuất);
- Phụ trách tổng hợp các phụ cấp, tăng ca, khấu trừ, nghỉ phép, nghỉ bù, … đúng chính sách;
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên;
- Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội: báo tăng - giảm BHXH cho nhân viên, theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, giải quyết hồ sơ chế độ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên Nhà máy;
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến phụ cấp, phúc lợi định kỳ theo chính sách của công ty;
- Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chế độ phúc lợi, sinh nhật, hiếu hỷ của nhân sự nhà máy;
- Lập và cung cấp danh sách nhân viên đủ thâm niên tham gia Bảo hiểm sức khỏe tại Nhà máy cho Bộ phận Hành chính;
- Phối hợp với Chuyên viên C&B và kế toán để đối soát các vấn đề liên quan đến chi phí nhân sự;
- Đăng ký mới, cập nhật MST TNCN của nhân viên và đăng ký NPT của nhân viên;
- Các công việc khác liên quan đến chế độ phúc lợi của nhân viên tại Nhà máy.
2. Quản lý hồ sơ và dữ liệu lao động
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định (hợp đồng, phụ lục, quyết định, biên bản vi phạm, hồ sơ cá nhân…) bao gồm hồ sơ của nhân viên chính thức và thời vụ;
- Theo dõi, quản lý và thực hiện quá trình ký kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, hợp đồng hời vụ của nhân viên;
- Theo dõi tình trạng lao động: gia hạn hợp đồng sắp hết hạn, chuyển bộ phận, nghỉ việc…;
- Giải quyết thôi việc và làm quyết định nghỉ việc, hướng dẫn thủ tục cho nhân viên tại Nhà máy;
- Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống Base và Excel;
- Kiểm tra và thực hiện các chính sách kỷ luật, sa thải, nghỉ việc đúng quy định
- Hỗ trợ rà soát thông tin lao động phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc báo cáo nội bộ.
3. Quan hệ lao động và xử lý kỷ luật lao động
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định chung của nhà máy;
- Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, tổng hợp và báo cáo vi phạm;
- Soạn thảo biên bản, hồ sơ xử lý kỷ luật theo đúng trình tự pháp luật;
- Phối hợp với công đoàn trong xử lý vụ việc;
- Hỗ trợ điều tra nội bộ các tình huống vi phạm quy định tại nhà máy;
- Tham gia tiếp nhận, giải quyết khiếu nại liên quan đến xử lý kỷ luật hoặc tranh chấp nội bộ.
4. Các báo cáo định kỳ
- Thực hiện báo cáo định kỳ liên quan đến C&B: tình hình lao động, biến động nhân sự…;
- Đề xuất cải tiến quy trình chấm công, lương thưởng, đánh giá, nội quy tại nhà máy;
- Tham gia xây dựng các biểu mẫu, hướng dẫn liên quan đến C&B;
- Khảo sát nội bộ, lấy ý kiến về chính sách phúc lợi và môi trường làm việc hằng năm.
5. Văn thư lưu trữ và các công việc khác (15%)
- Quản lý con dấu và chữ ký số của Nhà máy. Kiểm tra các hồ sơ đóng dấu đúng nội dung và đủ số lượng được đóng dấu. Lưu trữ các bản sao, bản scan hồ sơ đã đóng dấu;
- Các công tác khác liên quan đến hồ sơ trình ký, đóng dấu;
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Nhà máy: Thông báo, công văn, quyết định, hệ thống quy trình, quy định, hợp đồng…
- Hỗ trợ các công việc chung của phòng HCNS.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Hành chính.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại nhà máy sản xuất;
- Hiểu biết tốt về luật lao động, quy trình xử lý vi phạm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN;
- Hiểu biết về các quy định và các chính sách tính tăng ca, ăn trưa, các quy định về chấm công Nhà máy.
- Kỹ năng làm việc nhóm từ xa, kỹ năng kết nối và tạo mối quan hệ với các Phòng ban tại Nhà máy, giao tiếp với công nhân viên, có kỹ năng giải quyết xung đột tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và thực hiện báo cáo;
- Kỹ năng khai thác thông tin và điều tra nội bộ, viết biên bản và có khả năng phân tích khách quan khi phát sinh sự vụ về quan hệ lao động, xử lý kỷ luật;
- Thành thạo Excel, xử lý số liệu, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm chấm công, hệ thống HRM cơ bản;
- TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
- Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
- Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
- Review lương định kỳ 02 lần/năm;
- Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niêm, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
- Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
- Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ
- Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ
- Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ(các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
- Cơ hội công tác nước ngoài;
- Có các CLB Tennis, Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
- Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....
Yêu cầu về nơi làm việc: Làm việc trên TP. HCM đến tháng 7 hoặc tháng 8/25 sau đó sẽ làm việc cố định dưới Vũng Tàu. Địa điểm làm việc chính: Nhà máy Reiwapharm - Lô 12, đường N9, khu Công Nghiệp Đất Đỏ I, xã Phước Long Thọ, huyện Long Đất, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
1. Bằng cấp và trình độ học vấn:
2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn:
3. Năng lực và phẩm chất:
Làm việc trên TP. HCM đến tháng 7 hoặc tháng 8/25 sau đó sẽ làm việc cố định dưới Vũng Tàu.
Địa điểm làm việc chính: Nhà máy Reiwapharm - Lô 12, đường N9, khu Công Nghiệp Đất Đỏ I, xã Phước Long Thọ, huyện Long Đất, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Quyền lợi
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6, 8:00 - 17:00
- Ngày nghỉ: 14
- Phương thức làm việc: Không Áp Dụng Làm Việc Từ Nhà
Các công việc tương tự
